Assistant polyvalent F/H - Apprentissage

En tant qu'opérateur de compétences, nous éclairons et guidons les entreprises et les salariés de nos 27 branches professionnelles dans leur stratégie d'emploi, de formation et de qualification.

Nos missions :

1. Agir pour l'alternance, l'emploi durable et la construction de parcours professionnels ;
2. Accompagner la performance des entreprises en renforçant la montée en compétences et la qualification des salariés ;
3. Renforcer l'attractivité des métiers et des emplois sur tout le territoire ;
4. Être au coeur des synergies entre les acteurs de la formation professionnelle.

Au sein de la Direction régionale de Nouvelle-Aquitaine d'AKTO, tu as un rôle d'assistant opérationnel de communication auprès des référents communication et de soutien logistique auprès du Directeur régional.

Sous la responsabilité du Directeur régional, tes missions sont les suivantes :

COMMUNICATION (70%) :

1. Gérer les envois des emailings (invitations webinaires, newsletters);
2. Tenir l'agenda régional du site Internet (outil wordpress) et animer la page régionale de l'intranet;
3. Participer à la logistique des évènements internes (séminaire annuel, réunions ...);
4. Rédiger ponctuellement des contenus (articles newsletters internes, brève pour site Internet...) et solliciter la contribution des équipes régionales (newsletter régionale);
5. Mettre à jour des applications internes et externes (outil Glide);

ASSISTANAT DE DIRECTION (30%) :

1. En lien avec le CODIR régional, préparer et établir les comptes rendus de réunion;
2. Participer au suivi budgétaire: recensement des devis, mise en signature...;
3. Assurer le lien avec le siège pour la gestion du site;
4. Répartir le courrier reçu;
5. Accueillir les invités ponctuels;
6. En lien avec les services généraux du siège, participer à la gestion des achats et des stocks des fournitures;
7. Faire le lien avec des fournisseurs pour les devis et demandes ponctuelles;
8. Participer à l'intendance des locaux avec les gestionnaires du site en cas de fuites, dégâts...;
9. Contribuer à la gestion de la flotte véhicule et ses annexes;

Ces missions pourront se mettre en place progressivement et évoluer.

Tu es inscrit.e à une formation d'assistant.e de direction ou équivalent (Bac + 3 ou équivalent à minima), et tu as une appétence pour la communication.

Ta rigueur, tes capacités organisationnelles, ta créativité et ta curiosité, font de toi une personne autonome qui sait prendre des initiatives. De nature adaptable et polyvalente, tu as le sens des priorités. Tu as un bon relationnel, une bonne communication (écrite et orale) et tu sais faire preuve de discrétion.

Tu connais les outils digitaux (de type Livestorm ou Teams pour les webinaires, wordpress, glide ou Forms pour la mise à jour du site internet, ou encore webmecanik pour les mailings), et les outils informatiques et bureautiques (world, Excel...) n'ont plus de secret pour toi.

Tu as envie de découvrir l'univers de la formation professionnelle, d'avoir des missions qui ont du sens et de rejoindre une équipe dynamique et accueillante ? Envoie-nous vite ta candidature !

Chez AKTO, nous croyons en la force de la diversité et de l'égalité des chances. C'est pourquoi, nous nous engageons à étudier les candidatures en se fondant sur les compétences et le potentiel, et, à créer un environnement de travail où chacun a sa place.