ASSISTANT POLYVALENT F / H

Compétences et Développement; Pays de la Loire; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour soutenir les services pédagogiques et commerciaux. Le candidat idéal doit avoir un Bac +2 et être à l'aise avec les outils informatiques. Les responsabilités incluent la gestion administrative des étudiants et la participation à l'organisation d'événements. Une attitude orientée service et la capacité à travailler en équipe sont essentielles.

Qualifications

• Polyvalence administrative dans l'éducation.
• Capacité à gérer les priorités.
• Compétences en communication avec un public exigeant.

Responsabilités

• Assurer l'administration des activités pour les clients.
• Travailler en synergie avec différents services.
• Participer à l'organisation d'événements promotionnels.

Connaissances

Aisance avec les outils informatiques

Sens du service

Travail en équipe

Gestion du temps

Formation

Bac +2 (BTS Gestion de la PME, BTS Support à l’Action Managériale, DUT GEA ou équivalent)

Outils

Pack Office

Logiciels de gestion administrative

Description du poste

ASSISTANT POLYVALENT F/H, Loire-Atlantique

Compétences et Développement

Loire-Atlantique, France

L'entreprise

Forte de ses convictions humanistes, IDRAC Business School met en œuvre une pédagogie de l’encouragement : une pédagogie singulière et personnalisée qui répond aux enjeux de l'évolution des compétences et des métiers.

Rejoindre l’IDRAC, c’est rejoindre une école qui encourage et valorise les progrès et les réussites de chacun. Créée en 1965, l’IDRAC Business School est une communauté composée de plus de 38 000 diplômés en France et à l’international.

L’IDRAC Business School rassemble 4 800 apprenants, sur 12 campus en France, c’est aussi un réseau de 38 000 alumni en France et à l’international.

Rattaché(e) au directeur d'établissement, vous assurez l’administration des activités pour les clients et l’organisation interne. Vous travaillez en synergie et en appui administratif des différents services du campus (Direction, Commercial, Pédagogie).

Missions d’accueil

Assistanat pour le service commercial

Assistanat pour le service pédagogie

• Assurer la transmission des feuilles d’émargement aux enseignants
• Valider quotidiennement les feuilles d’émargement pour que les CRA puissent être générés
• Générer les attestations OPCO en respectant les délais
• Prendre en charge le suivi complet de dossiers d’inscription : saisir l’inscription définitive d’un étudiant, inscription à la sécurité sociale
• Recueillir les justificatifs d’absence et de retard
• Faire signer les attestations de présence
• Adresser les bulletins de notes
• Faire signer les conventions de stages
• Archiver le dossier individuel de chaque étudiant
• Mettre à jour la base de données des surveillants
• Faire remplir l’enquête annuelle demandée par le Ministère de l’Éducation Nationale
• Constituer les dossiers administratifs de demande de bourse auprès du Crous (et bourse d’honneur Idrac)
• Adresser les diplômes (traduits) quand la demande en est faite
• Organiser les sessions de TOIEC, en assurer la surveillance
• Aider à l’organisation des examens

Assistanat logistique / Services généraux

Vous participez à l’organisation des événements promotionnels et pédagogiques (rentrées/ conseils de classe, de discipline / remise des diplômes, JPO, salons..)

Rejoignez une équipe investie et enthousiaste dans un environnement stimulant !

Votre profil

De Bac +2 (BTS Gestion de la PME, BTS Support à l’Action Managériale, DUT GEA ou équivalent)

Vous êtes très à l’aise avec les outils informatiques (pack Office) et avez l’habitude de travailler sur plusieurs logiciels de gestion administrative (CRM, gestion de la facturation, Administration des Ventes…)

Principal(e) interlocuteur(rice) des apprenants, intervenants et/ou parents, vous avez le sens du service et avez l’habitude de communiquer avec un public exigeant. Vous hiérarchisez vos priorités.

Vous aimez le travail en équipe et êtes force de proposition.

Votre personnalité, et votre motivation feront la différence, en plus de compétences certaines pour le poste en question.

Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'intégration des travailleurs en situation de handicap. (RQTH - BOETH).