ASSISTANT POLYVALENT F/H

Compétences et Développement; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de commerce dynamique recherche un assistant administratif pour soutenir les services pédagogique et commercial en Nouvelle-Aquitaine. Le rôle implique l'organisation d'événements, la gestion des inscriptions, et la collaboration avec divers départements. Si vous êtes rigoureux, autonome et possédez d'excellentes compétences relationnelles, rejoignez une équipe investie dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Formation Bac +2 minimum avec 2 ans d'expérience.
• Excellentes qualités humaines et relationnelles.
• Sens de l'organisation, capacité d'adaptation.

Responsabilités

• Assurez l'administration des activités pour les clients et l'organisation interne.
• Participer à l'organisation des événements promotionnels et pédagogiques.
• Gérer les dossiers d'inscription et les attestations.

Connaissances

Qualités humaines

Organisation

Adaptabilité

Esprit d'équipe

Rigueur

Autonomie

Formation

Bac +2 en assistanat

Description du poste

Forte de ses convictions humanistes, IDRAC Business School met en œuvre une pédagogie de l’encouragement : une pédagogie singulière et personnalisée qui répond aux enjeux de l'évolution des compétences et des métiers.

Rejoindre l’IDRAC, c’est rejoindre une école qui encourage et valorise les progrès et les réussites de chacun. Créée en 1965, l’IDRAC Business School est une communauté composée de plus de 38 000 diplômés en France et à l’international.

L’IDRAC Business School rassemble 4 800 apprenants, sur 12 campus en France, et dispose d’un réseau de 38 000 alumni en France et à l’international.

Rattaché(e) au directeur d'établissement, vous assurez l’administration des activités pour les clients et l’organisation interne. Vous travaillez en synergie et en appui administratif des différents services du campus (Direction, Commercial, Pédagogie).

Missions d’accueil

Assistanat pour le service commercial

Assistanat pour le service pédagogie

• Assurer la transmission des feuilles d’émargement aux enseignants
• Valider quotidiennement les feuilles d’émargement pour que les CRA puissent être générés
• Générer les attestations OPCO en respectant les délais
• Prendre en charge le suivi complet de dossiers d’inscription : saisir l’inscription définitive d’un étudiant, inscription à la sécurité sociale
• Recueillir les justificatifs d’absence et de retard
• Faire signer les attestations de présence
• Adresser les bulletins de note
• Faire signer les conventions de stages
• Archiver le dossier individuel de chaque étudiant
• Mettre à jour la base de données des surveillants
• Faire remplir l’enquête annuelle demandée par le Ministère de l’Éducation Nationale
• Constituer les dossiers administratifs de demande de bourse auprès du Crous (et bourse d’honneur IDRAC)
• Adresser les diplômes (traduits) quand la demande en est faite
• Organiser les sessions de TOEIC, en assurer la surveillance
• Aider à l’organisation des examens

Assistanat logistique / Services généraux

Vous participez à l’organisation des événements promotionnels et pédagogiques (rentrées, conseils de classe, remise des diplômes, JPO, salons, etc.).

Rejoignez une équipe investie et enthousiaste dans un environnement stimulant !

Votre profil

Issu(e) d’une formation Bac +2 minimum (assistanat) avec au moins 2 ans d’expérience.

Vous faites preuve d’excellentes qualités humaines et relationnelles. Votre sens de l’organisation vous permet de planifier vos tâches et de prioriser, avec une capacité d’adaptation et de réactivité face aux imprévus. L’esprit d’équipe, la rigueur et l’autonomie sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Votre personnalité et votre motivation feront la différence, en plus de compétences avérées pour le poste.

Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l’intégration des travailleurs en situation de handicap (BOETH, RQTH).