ASSISTANT POLYVALENT F/H

Compétences et Développement; Les Ulis; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de management et d'entrepreneuriat recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les services commercial et pédagogique. Vous serez en charge de l'administration des dossiers étudiants, de l'organisation des événements, et de la communication avec les parties prenantes. Ce rôle nécessite un Bac +2, une aisance avec les outils informatiques, et un esprit d'équipe. Rejoignez une équipe dynamique dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Bac +2 dans un domaine pertinent.
• À l'aise avec les outils informatiques et logiciels de gestion.
• Expérience dans la communication avec un public exigeant.

Responsabilités

• Assurer l'administration des activités pour les clients.
• Participer à l'organisation des événements promotionnels et pédagogiques.
• Gérer les dossiers d'inscription et le suivi des étudiants.

Connaissances

Utilisation des outils informatiques

Communication

Travail en équipe

Formation

Bac +2 (BTS Gestion de la PME, DUT GEA)

Outils

Pack Office

CRM

Description du poste

Créée en 1968, l'IFAG est présente dans 26 campus en France et à l'international. Elle fait partie intégrante du réseau Compétences et Développement, réseau d'écoles françaises d'enseignement supérieur.

L'IFAG est l'école de management et d'entrepreneuriat qui forme les créateurs et repreneurs d'entreprises ainsi que tous ceux qui souhaitent occuper une fonction de direction.

L'Ecole propose un cursus en 5 ans post-bac (BTS, Bachelor et MBA).

Rattaché(e) au directeur d'établissement , vous assurez l’administration des activités pour les clients et l’organisation interne. Vous travaillez en synergie et en appui administratif des différents services du campus (Direction, Commercial, Pédagogie).

Missions d’accueil

Assistanat pour le service commercial

Assistanat pour le service pédagogie

• Assurer la transmission des feuilles d’émargement aux enseignants
• Valider quotidiennement les feuilles d’émargement pour que les CRA puissent être générés;
• Générer les attestations OPCO en respectant les délais;
• Prendre en charge le suivi complet de dossiers d’inscription : saisir l’inscription définitive d’un étudiant, inscription à la sécurité sociale,
• Recueillir les justificatifs d’absence et de retard
• Faire signer les attestations de présence
• Adresser les bulletins de note
• Faire signer les conventions de stages
• Archiver le dossier individuel de chaque étudiant
• Mettre à jour la base de données des surveillants
• Faire remplir l’enquête annuelle demandée par le Ministère de l’Education National
• Constituer les dossiers administratifs de demande de bourse auprès du Crous (et bourse d’honneur Idrac)
• Adresser les diplômes (traduits) quand la demande en est faite
• Organiser les sessions de TOIEC, en assurer la surveillance
• Aider à l’organisation des examens

Assistanat logistique / Services généraux

Vous participez à l’organisation des évènements promotionnels et pédagogiques (rentrées / conseils de classe, de discipline / remise des diplômes, JPO, salons..)

Rejoignez une équipe investie et enthousiaste dans un environnement stimulant !

Votre profil

De Bac +2 (BTS Gestion de la PME, BTS Support à l’Action Managériale, DUT GEA ou équivalent).

Vous êtes très à l’aise avec les outils informatiques (pack Office) et avez l’habitude de travaillez sur plusieurs logiciels de gestion administrative (CRM, gestion de la facturation, Administration des Ventes…).

Principal(e ) interlocuteur(rice) des apprenants, intervenants et / ou parents, vous avez les sens du service et avez l’habitude de communiquer avec un public exigeant. Vous hiérarchisez vos priorités.

Vous aimez le travail en équipe et êtes force de proposition.

Votre personnalité, et votre motivation feront la différence, en plus de compétences certaines pour le poste en question.

Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'intégration des travailleurs en situation de handicap. (RQTH - BOETH).

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