Assistant Polyvalent F / H

Smurfit Westrock; Courbevoie; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Smurfit Westrock, leader mondial dans l'emballage en papier, recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour son équipe SAP Europe. Le poste implique des responsabilités variées en administration, comptabilité et support, nécessitant une expérience solide dans un environnement international. Le candidat idéal est bilingue en anglais, proactif et possède d'excellentes compétences relationnelles.

Qualifications

• Bilingue anglais avec plus de 5 ans d'expérience.
• Expérience dans de grands groupes internationaux.
• Orienté vers les services internes, la comptabilité et la conformité.

Responsabilités

• Gestion du courrier, suivi des temps et des visites médicales.
• Création de comptes fournisseurs/clients dans SAP et saisie des commandes.
• Organisation d'événements internes et réservations occasionnelles.

Connaissances

Relationnel

Esprit d’équipe

Proactivité

Organisation

Flexibilité

Autonomie

Outils

Pack Office

Description du poste

SMURFIT WESTROCK, leader mondial dans la conception et la fabrication d'emballage en papier

100 % recyclable, c’est :

• Une présence mondiale : Plus de 100 000 collaborateurs dans 40 pays.
• Une culture forte et entrepreneuriale : Des valeurs partagées et un engagement pour l'environnement.
• Un acteur majeur en France : 45 sites de production, près de 6000 salariés, et une position de leader sur le marché

La Direction SAP Europe, composée d'une cinquantaine d'experts SAP, recrute un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) dans le cadre d’un remplacement.

Rattaché(e) au Director SAP Platforms & Enterprise, vous occuperez un poste aux responsabilités transversales, intervenant principalement dans les domaines suivants :

À ce titre, vos principales missions seront :

1. Administration / Services Généraux / RH (en lien avec le Resp RH de l’entité)

• Gestion du courrier entrants et sortants
• Suivi des temps (outil Timmi) & maladie (outil Kelio) pour la paie
• Suivi des visites médicales
• Support gestion du parc informatique & téléphonie mobile
• Suivi contrat entretien des locaux
• Gestion & commandes de consommables : fournitures de bureau, fruits, plateaux repas…
• Supervision des salles de réunions & état des bureaux
• Mise à jour de l’organigramme
• Organisation des événements internes (dîner de Noël, Pâques, Epiphanie, Team Building, cartes cadeaux, événements spéciaux : cadeaux naissance-mariage-retraite…)
• Réservations occasionnelles d'hôtels, trains, avions & taxis

2. Comptabilité / SAP / Compliance

• Création de comptes fournisseurs / clients dans SAP
• Saisie des commandes et intégration des factures dans SAP
• Suivi des contrats externes / Archivage sur SharePoint
• Extraction de divers rapports de conformité
• Partage des ressources pour consultants externes & création de comptes Timmi

Profil recherché : Bilingue anglais, avec plus de 5 ans d'expérience, idéalement dans de grands groupes internationaux. Orienté vers les services internes, la comptabilité et la conformité.

• Qualités : très bon relationnel, esprit d’équipe, proactif, organisé, flexible et autonome
• Excellentes connaissances du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint…)

Créer une alerte emploi pour cette recherche