Assistant Polyvalent – Événementiel Corporate H/F (Télétravail)

MS GROUP; France; À distance; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'événements recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour assurer le suivi administratif complet des dossiers clients. Le poste est à 100% en télétravail avec des déplacements ponctuels à Boulogne-Billancourt. Le candidat idéal a de l'expérience en assistanat administratif, une bonne organisation, et parle anglais professionnel. Une formation de 15 jours est prévue à Marrakech.

Prestations

Formation initiale prise en charge

Qualifications

• Expérience significative en assistanat administratif, idéalement dans l'événementiel.
• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Anglais professionnel requis.

Responsabilités

• Suivi administratif des événements et gestion des dossiers clients.
• Facturation, suivi des paiements et relances clients.
• Coordination avec les prestataires locaux et gestion des participants.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Compétences relationnelles

Maîtrise d'Excel

Bonnes capacités d'analyse

Outils

Excel

Word

Outils collaboratifs

Description du poste

Overview

Notre client est une agence dynamique spécialisée dans l’organisation d’événements corporate haut de gamme à Marrakech. Dans le cadre de sa croissance, l’agence recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) capable d'assurer le suivi administratif complet des dossiers clients et d’évoluer vers un rôle plus large incluant la gestion des participants et de projets. Formation initiale de 15 jours à Marrakech (prise en charge par l’entreprise). Déplacements ponctuels dans les bureaux de Boulogne-Billancourt. Base 35h/semaine. 100% télétravail – poste à distance, avec une grande autonomie.

Mission et responsabilités

• Suivi administratif des événements: constitution, mise à jour et suivi des dossiers (devis, contrats, confirmations, rooming lists, etc.).
• Facturation et petite comptabilité: édition des factures, suivi des paiements, relances clients, classement comptable.
• Coordination avec les prestataires et partenaires locaux.
• Gestion des participants: inscriptions, suivis, assistance logistique, support client.
• Soutien à la gestion de projets: coordination opérationnelle, suivi des plannings, préparation des documents de production.
• Tâches administratives courantes (mails, tableaux de bord, archivage numérique, etc.).

Profil et compétences

• Expérience significative en assistanat administratif (idéalement dans l’événementiel ou un environnement agile).
• Excellente organisation, rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• À l’aise avec les chiffres, la facturation et une comptabilité simple.
• Bonne présentation, sens du relationnel et professionnalisme.
• Anglais professionnel requis (écrit et oral).
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, outils collaboratifs).

• Lieu : Télétravail (avec déplacements ponctuels).