Assistant de Gestion & Administration — Polyvalent & Proactif

AGEPAC Formation; La Possession; Sur place; EUR 11 000 - 19 000; Plein temps

Résumé du poste

AGEPAC Formation organise des formations en alternance dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, destinées en priorité aux jeunes de 16 à 29 ans, mais ouvertes à d'autres profils y compris les personnes en situation de handicap.

Au sein d'un cabinet d'études en pleine croissance, vous intégrerez une équipe dynamique et polyvalente pour soutenir les activités administratives et de gestion, contribuant à l'efficacité des opérations.

Qualifications

• Bac requis et bonnes compétences organisationnelles.
• Rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel) et connaissance d'EBP.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.
• Permis de conduire souhaité.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients professionnels
• Gérer les dossiers clients de A à Z : suivi des dossiers, organisation, et mise à jour
• Répondre aux appels d'offres en lien avec les équipes techniques
• Assurer la gestion des ressources humaines : suivi des heures, gestion des plannings
• Gérer les pièces comptables : préparation des factures, suivi des paiements, et gestion administrative des documents financiers
• Contribuer à la facturation et à la préparation des éléments comptables
• Utiliser les outils bureautiques et de gestion, avec une maîtrise d'Excel et une connaissance souhaitée du logiciel EBP

Connaissances

Organisation

Rigueur

Travail en équipe

Bon relationnel

Gestion multitâche

Formation

Bac

Outils

Excel

EBP

Description du poste

AGEPAC Formation organise des formations en alternance dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, destinées en priorité aux jeunes de 16 à 29 ans, mais ouvertes à d'autres profils y compris les personnes en situation de handicap.

Au sein d'un cabinet d'études en pleine croissance, vous intégrerez une équipe dynamique et polyvalente pour soutenir les activités administratives et de gestion, contribuant à l'efficacité des opérations.