Assistant Polyvalent en Exploitation et Administration

MB RECYCLAGE; Vitrolles; Sur place; EUR 18 000 - 22 000; Plein temps

Résumé du poste

MB Recyclage recherche un Assistant.e polyvalent.e à l'exploitation à Vitrolles pour assurer l’accueil et les opérations courantes de l’exploitation. Vous travaillerez sous la supervision du responsable de site et en équipe avec le chargé d'affaires.

Vous gérerez la facturation, le suivi des règlements et contribuerez au reporting, tout en organisant les plannings des chauffeurs et les activités administratives quotidiennes.

Qualifications

• Expérience exigée: 2 ans indispensable.
• Bac+2 ou équivalents en secrétariat/assist.
• Connaissance des outils bureautiques et de gestion PME/PMI.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique du public dans la joie et la bonne humeur.
• Effectuer les opérations courantes: pesée, bascule, bons de réception et livraison.
• Facturation clients et fournisseurs, suivi des règlements.
• Soutien administratif et commercial en équipe avec le chargé d'affaires.
• Élaboration des plannings logistiques des 3 chauffeurs.

Connaissances

Accueil du public

Renseignement et orientation

Gestion des emails

Gestion des agendas

Reporting

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Outils

Bureautique et outils collaboratifs

Description du poste

MB Recyclage recherche un Assistant.e polyvalent.e à l'exploitation à Vitrolles pour assurer l’accueil et les opérations courantes de l’exploitation. Vous travaillerez sous la supervision du responsable de site et en équipe avec le chargé d'affaires.

Vous gérerez la facturation, le suivi des règlements et contribuerez au reporting, tout en organisant les plannings des chauffeurs et les activités administratives quotidiennes.