Assistant.e polyvalent.e à l'exploitation (H/F)

MB RECYCLAGE; Vitrolles; Sur place; EUR 18 000 - 22 000; Plein temps

Résumé du poste

MB Recyclage recherche un Assistant.e polyvalent.e à l'exploitation à Vitrolles pour assurer l’accueil et les opérations courantes de l’exploitation. Vous travaillerez sous la supervision du responsable de site et en équipe avec le chargé d'affaires.

Vous gérerez la facturation, le suivi des règlements et contribuerez au reporting, tout en organisant les plannings des chauffeurs et les activités administratives quotidiennes.

Qualifications

• Expérience exigée: 2 ans indispensable.
• Bac+2 ou équivalents en secrétariat/assist.
• Connaissance des outils bureautiques et de gestion PME/PMI.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique du public dans la joie et la bonne humeur.
• Effectuer les opérations courantes: pesée, bascule, bons de réception et livraison.
• Facturation clients et fournisseurs, suivi des règlements.
• Soutien administratif et commercial en équipe avec le chargé d'affaires.
• Élaboration des plannings logistiques des 3 chauffeurs.

Connaissances

Accueil du public

Renseignement et orientation

Gestion des emails

Gestion des agendas

Reporting

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Outils

Bureautique et outils collaboratifs

Description du poste

Assistant.e polyvalent.e à l'exploitation (H/F)

Assistant.e polyvalent.e à l'exploitation (H/F) 13 - VITROLLES

Offre n° 213JRPX
Assistant.e polyvalent.e à l'exploitation (H/F)

Véritable vitrine de notre entreprise et en lien direct avec le responsable de site, vous aurez les tâches suivantes:

• L'accueil physique et téléphonique dans la joie et la bonne humeur
• Effectuer les opérations courantes de l'exploitation (prise de pesée, bascule, bon de réception, bon de livraison)
• Facturation clients et fournisseurs, suivi des règlements
• Soutien administratif et commercial en équipe avec le chargé d'affaires
• Élaboration des plannings logistiques des 3 chauffeurs

vous travaillez du lundi au vendredi, horaires : 7H30 12H 13H30 17HMB Recyclage, est un acteur du recyclage spécialisé dans les métaux ferreux et non ferreux à dimension nationale. Là-bas, lesferrailles et les canettes de sodas vides ont une deuxième chance dans la vie ! Et surtout, on croit que les collaborateurs sontl'actif le plus précieux, c'est pourquoi leur bien-être et leur épanouissement sont une priorité. Alors si pour vous, la protectionde la planète et votre bien-être au travail vous importent aussi, MB Recyclage est l'entreprise qu'il vous faut.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• 1800 euros nets , à négocier en fonction du profil

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Bureautique et outils collaboratifs
• Classer des documents
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
• Gestion des emails
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser l'accueil des visiteurs
• Principes de base en comptabilité
• Préparer et suivre les dossiers de facturation
• Rédaction d'écrits professionnels
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Répondre aux demandes d'information internes et externes
• Techniques de gestion administrative
• Utiliser les outils numériques
• Veiller au respect des échéances administratives

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Avoir le sens du service
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Récupération de déchets triés