Assistant Polyvalent DG — Logistique & Événements

ESIEE PARIS; Noisy-le-Grand; Sur place; EUR 29 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

ESIEE Paris est une grande École d’ingénieurs située en Île‑de‑France, recherchant un(e) assistant(e) polyvalent(e) rattaché(e) au secrétariat de la direction générale pour assurer des missions administratives et logistiques au service des différents pôles. Vous organisez déplacements, gérez les notes de frais, préparez les instances et réunions de la direction et coordonnez les commandes.

CDD d’un an renouvelable, 36,36h/semaine, avec possibilité de CDI et une journée de télétravail selon les

Qualifications

• Compétences organisationnelles et polyvalentes exigées.
• Discrétion et respect de la confidentialité soumises à la fonction.
• Capacité à prioriser et à gérer les urgences.
• Bon travail en équipe et sens du service.

Responsabilités

• Assurer l’assistanat courant de la direction (agenda, téléphone, courrier, permanence).
• Organiser des déplacements (ordre de mission, transport, hébergement).
• Gérer les notes de frais.
• Préparer logistique des réunions et dossiers de la direction.
• Coordonner les étapes des commandes (devis à litiges).
• Contribuer à l’organisation des manifestations et événements de l’établissement.
• Fournir un soutien à la chargée de mission et aux projets de la direction générale et de la vie étudiante.

Connaissances

Réactivité

Confidentialité

Rigueur

Gestion des priorités

Travail en équipe

Description du poste

ESIEE Paris est une grande École d’ingénieurs située en Île‑de‑France, recherchant un(e) assistant(e) polyvalent(e) rattaché(e) au secrétariat de la direction générale pour assurer des missions administratives et logistiques au service des différents pôles. Vous organisez déplacements, gérez les notes de frais, préparez les instances et réunions de la direction et coordonnez les commandes.

CDD d’un an renouvelable, 36,36h/semaine, avec possibilité de CDI et une journée de télétravail selon les