Assistant polyvalent des Services Généraux F / H

Gestore dei Servizi Energetici GSE S.p.A; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

GSE, une entreprise leader dans le domaine de l'immobilier durable, recherche un Assistant Administratif pour assurer le bon fonctionnement de ses services. Votre rôle inclura la gestion de l'accueil, l'approvisionnement en matériel et l'organisation de déplacements. Vous serez proactif, polyvale et avez un bon sens du service, importantes pour l'environnement de travail GSE.

Prestations

Salaire sur 13 mois

Primes (objectifs, déplacements…)

Mutuelle familiale 100% prise en charge

Carte Tickets Restaurant

Forfait mobilité

CSE dynamique

Qualifications

• Diplômé(e) d’un Bac +2 / 3 en gestion ou assistanat.
• Expérience réussie dans un poste administratif.
• Aisance dans un environnement multi-interlocuteurs.

Responsabilités

• Assurer la gestion de l’accueil physique et téléphonique.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Assurer l’approvisionnement et la maintenance du matériel de bureau.

Connaissances

Organisation

Polyvalence

Rigueur

Formation

Bac +2 / 3 en gestion ou assistanat

Description du poste

GSE, filiale de , conçoit, construit et rénove des bâtiments d'entreprises pour divers secteurs (logistique, data center, industrie, tertiaire, et parking).

En tant que Société à Mission , nous nous engageons à rendre l'immobilier plus écoresponsable et durable grâce à des solutions innovantes dont l'utilisation du BIM. Notre raison d’être : « Concevoir et bâtir dans le respect de la nature, se développer en étant au service des territoires, prospérer en prenant soin de l’humain. »

Nous comptons 27 nationalités, plus de 600 collaborateurs répartis sur tout le territoire Français, en Europe (Allemagne, Italie, Espagne, Portugal, Roumanie) et en Chine. Nous réalisons un chiffre d'affaires de 876 millions d'euros sur l’exercice 2023. Nos collaborateurs nous octroient la note de 4,8 / 5 sur et nous sommes fiers d'être certifiés Platinium d' , et de figurer dans le palmarès Best Workplaces 2025 qui distingue les 100 meilleures entreprises françaises où il fait bon travailler !

Vos avantages à travailler avec nous :

• Avantages financiers : salaire sur 13 mois, primes (objectifs, déplacements…), participation et intéressement, mutuelle familiale 100 % pris en charge, Carte Tickets Restaurant, Forfait mobilité, CSE dynamique.
• Projets variés et stimulants : logistique, data center, industrie, rénovation, multi-niveaux et plus encore.
• Mécénat de compétences : 4 demi-journées par an et par collaborateur accordées pour des actions sociales locales / / Des missions humanitaires en France et à l’étranger avec GSE Foundation

85 % de nos collaborateurs apprécient leur environnement de travail où règnent l'entraide, la convivialité, la liberté d'expression et un fort sentiment d’appartenance. »

Nous ne pratiquons pas l’écriture inclusive, pour autant tous nos postes se déclinent au féminin.

Rattaché au Directeur des Services Généraux, vous mettez en place et pilotez les moyens nécessaires au bon fonctionnement du siège et veillez à offrir aux collaborateurs des conditions de travail optimales.

Vous intervenez sur un large périmètre de services internes, en lien avec les différents prestataires et services supports.

Parmi vos missions principales :

• Assurer la gestion de l’accueil physique et téléphonique
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Assurer l’approvisionnement, le suivi et la maintenance du matériel de bureau et des équipements informatiques et télécoms (commandes, inventaires, dépannage, casques, véhicules de service, etc.)
• Gérer les consommables alimentaires, les espaces communs (cafétéria, salles de réunion…) et les contrats liés aux locaux (eau, électricité, sécurité, entretien, etc.)
• Organiser les déplacements professionnels et gérer l’archivage
• Prendre en charge d’autres missions transverses : commandes spécifiques (fleurs, impressions…), suivi des procédures d’utilisation du matériel, gestion du recyclage, support aux utilisateurs internes

Diplômé d’un Bac +2 / 3 en gestion ou assistanat , vous justifiez d’une première expérience réussie dans un poste administratif avec une forte dimension opérationnelle.

Polyvalent, rigoureux et organisé, vous êtes à l’aise dans un environnement multi-interlocuteurs et savez gérer les priorités au quotidien.

Doté d’un bon relationnel et du sens du service, vous êtes proactif et aimez être au cœur de la vie de l’entreprise.

Chez GSE, nous avons à cœur de promouvoir l’égalité des chances en adoptant une politique en faveur de la diversité, de l’égalité professionnelle et de l’emploi des personnes en situation de handicap.

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