Assistant Polyvalent Anglais Courant en CDD H/F

Assistant Polyvalent Anglais Courant en CDD H/F, Paris

À propos de l’entreprise

CRIT Courbevoie, spécialisé dans le recrutement de personnel tertiaire, Fonctions Supports Cadre et non Cadre, recherche pour une création de poste chez l'un de ses clients, un expert conseil international en immobilier pour les professionnels :

Description du poste

Assistant Polyvalent Anglais Courant en CDD H/F

Sous l'autorité de la Présidente d'une entité d'environ 100 collaborateurs, vous assurerez la fonction d'assistante pour une équipe d'experts immobiliers composée de 18 personnes. Vos missions principales incluront :

1. Assistanat auprès de l'équipe d'experts (sérieuse, esprit d'équipe, entraide, bienveillance, tous Britanniques ou Franco-Britanniques) pour :

• l'organisation et la coordination des rendez-vous, suivi de l'agenda, gestion des appels et messages,
• la préparation des dossiers et l'organisation des réunions (convocations, documents, réservation de salles),
• la mise en page de supports commerciaux (présentations, descriptifs, préconisations, mandats), envoi de mailings,
• la gestion des éléments de paiement (règlements, facturation),
• la rédaction de comptes rendus et le reporting en français et en anglais,
• l'organisation des déplacements,
• la centralisation de l'information,
• l'organisation d'événements (déjeuners clients),
• l'actualisation des outils de suivi d'activité et des informations professionnelles,
• l'archivage et le classement des documents,
• la gestion des commandes de matériel et fournitures,
• l'aide à la rédaction de rapports d'expertise.

Informations complémentaires

• Type de contrat : CDD à partir de mi-juin 2024 jusqu'au 31/12/2024, éventuellement jusqu'à fin janvier 2025.
• Temps de travail hebdomadaire : à préciser.
• Statut : Agent de Maîtrise avec 15 RTT par an, soit 1.25 par mois, prorata temporis.
• Rémunération : 36-38K€ maximum, 13ème mois inclus, selon profil.
• Tickets Restaurant : 10 EUR, pris en charge à 50%.
• Pass Navigo : pris en charge à 55.3%.
• Mutuelle : prise en charge à 60%.
• Participation et intéressement au prorata temporis.
• Télétravail : 1 jour par semaine, et 100% durant Paris 2024 en zone rouge.
• Vacances possibles en août.
• Lieu de travail : Paris (métro/bus).

Compétences requises et savoir-être

• Bac +2/4 en assistanat de direction ou gestion.
• Anglais courant (B2/C1) indispensable.
• Première expérience dans l'immobilier d'entreprise serait un plus.
• Sens aigu de la confidentialité.
• Consciencieux, rigoureux, organisé.
• Bonne maîtrise du Pack Office (PowerPoint, Excel).
• Qualités rédactionnelles.
• Notions de gestion administrative et de facturation.
• Respect des consignes en usage dans la société.