Assistant Polyvalent Alternance / Apprentissage H/F

JR France; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Lyon recherche un assistant polyvalent en alternance pour rejoindre un espace de coworking innovant. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, entouré d'entrepreneurs et de freelances. Vous serez responsable de la gestion administrative, de l'accueil des visiteurs, et de la comptabilité. Si vous êtes organisé, autonome et avez un bon sens du relationnel, cette expérience enrichissante vous permettra de développer vos compétences tout en contribuant à un projet collaboratif. Rejoignez-nous pour faire partie d'une communauté engagée et créative.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à gérer plusieurs tâches.
• Autonomie et sens de l'organisation requis pour le poste.

Responsabilités

• Gestion administrative et secrétariat, y compris le tri du courrier.
• Facturation clients et contrôle des factures fournisseurs.

Connaissances

Outils bureautiques

Organisation

Autonomie

Gestion du stress

Relationnel

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Assistant Polyvalent Alternance / Apprentissage H/F, Lyon

Missions principales

1. Secrétariat et gestion administrative

• Réception, enregistrement, tri et dispatch du courrier
• Gestion de l'affranchissement client
• Frappe et mise en forme de documents
• Numérisation et classement de dossiers clients
• Commandes de fournitures, suivi des contrats, gestion des frais généraux
• Suivi administratif du personnel (mutuelle, prévoyance, registres, formalités diverses)

Accueil physique et téléphonique

• Accueil et orientation des visiteurs vers les différents espaces
• Filtrage des appels et demandes en fonction des priorités
• Suivi du planning des salles de formation
• Encaissement via TPE

Comptabilité et gestion financière

• Facturation clients, relances, récolte des éléments de facturation
• Contrôle des factures fournisseurs et sous-traitants
• Saisie des pièces comptables (achats, ventes, banque, notes de frais)
• Rapprochements bancaires

Suivi qualité & communication

• Suivi qualité dans le cadre du label AURAP PEPS
• Participation à la communication interne/externe
• Implication dans les programmes type BPI – Entrepreneurs Quartier 2030

Suivi de la sous-traitance

• Gestion des contrats, facturation et communication avec des partenaires comme ObjectifCode ou Réseau RAS

Profil recherché

Compétences & savoir-faire

• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Sens de l'organisation, rigueur, autonomie
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
• Maîtrise de la langue française à l’écrit et à l’oral

Savoir-être

• Sens de l’initiative et de l’anticipation
• Bonne gestion du stress et des situations d’urgence
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Très bon relationnel et sens de l’accueil
• Intérêt marqué pour l’univers de l’entrepreneuriat

Notre espace de coworking, situé à Lyon 7, accueille chaque jour une communauté d'entrepreneurs, de freelances et de petites structures dans un environnement professionnel, convivial et stimulant. Plus qu’un lieu de travail, c’est un espace d’échange et de collaboration, où se croisent créativité, innovation et esprit d’entraide. Nous proposons des bureaux partagés, des salles de réunion, ainsi qu’un accompagnement dédié pour soutenir les projets de nos membres.

Le poste est à pourvoir au sein de notre entreprise partenaire. Aucun frais à prévoir pour le candidat qui sera libre de choisir son école.