Assistant Polyvalent Alternance / Apprentissage H / F

ORT LYON; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

ORT LYON recherche un Assistant en alternance pour un poste basé à Lyon, impliquant des tâches variées telles que la gestion administrative, la comptabilité, ainsi que l'accueil et l'orientation des visiteurs. En intégrant un espace de coworking dynamique, le candidat soutiendra les entrepreneurs et les freelances dans un environnement stimulant et collaboratif.

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
• Maîtrise de la langue française à l’écrit et à l’oral.

Responsabilités

• Réception, enregistrement et dispatch du courrier.
• Gestion administrative et suivi des contrats.
• Facturation clients et contrôle des factures.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Maîtrise des outils bureautiques

Sens de l'accueil

Gestion du stress

Description du poste

Réception, enregistrement, tri et dispatch du courrier

Gestion de l'affranchissement client

Frappe et mise en forme de documents

Numérisation et classement de dossiers clients

Commandes de fournitures, suivi des contrats, gestion des frais généraux

Suivi administratif du personnel (mutuelle, prévoyance, registres, formalités diverses)

Accueil physique et téléphonique

Accueil et orientation des visiteurs vers les différents espaces

Filtrage des appels et demandes en fonction des priorités

Suivi du planning des salles de formation

Encaissement via TPE

Comptabilité et gestion financière

Facturation clients, relances, récolte des éléments de facturation

Contrôle des factures fournisseurs et sous-traitants

Saisie des pièces comptables (achats, ventes, banque, notes de frais)

Rapprochements bancaires

Suivi qualité & communication

Suivi qualité dans le cadre du label AURAP PEPS

Participation à la communication interne / externe

Implication dans les programmes type BPI – Entrepreneurs Quartier 2030

Suivi de la sous-traitance

Gestion des contrats, facturation et communication avec des partenaires comme ObjectifCode ou Réseau RAS

Profil recherché

Compétences & savoir-faire

Bonne maîtrise des outils bureautiques

Sens de l'organisation, rigueur, autonomie

Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle

Maîtrise de la langue française à l’écrit et à l’oral

Savoir-être

Sens de l’initiative et de l’anticipation

Bonne gestion du stress et des situations d’urgence

Discrétion et respect de la confidentialité

Très bon relationnel et sens de l’accueil

Intérêt marqué pour l’univers de l’entrepreneuriat

Notre espace de coworking, situé à Lyon 7, accueille chaque jour une communauté d'entrepreneurs, de freelances et de petites structures dans un environnement professionnel, convivial et stimulant. Plus qu’un lieu de travail, c’est un espace d’échange et de collaboration, où se croisent créativité, innovation et esprit d’entraide. Nous proposons des bureaux partagés, des salles de réunion, ainsi qu’un accompagnement dédié pour soutenir les projets de nos membres.

Le poste est à pourvoir au sein de notre entreprise partenaire. Aucun frais a prévoir pour le candidat qui sera libre de choisir son école.

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Assistant Alternance • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, FR