Assistant polyvalent administratif et comptable H/F

Akinext; Les Ulis; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

ISROG, bureau d’études géotechniques situé dans les Ulis (91), recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) administratif(ve) et comptable.

Vous serez en charge de la gestion administrative, de la saisie comptable et du suivi de trésorerie, avec une expérience minimale de 4 ans et une maîtrise avancée d’Excel. Poste en CDI, dispositif autonome et polyvalent.

Qualifications

• Bac+2 minimum dans l'administration, comptabilité, commerce ou dans un domaine similaire
• Excellente maitrise d'Excel
• Maitrise des outils informatiques et logiciels bureautiques général
• Première expérience d'au moins 4 ans sur un poste similaire (dans le domaine du bâtiment serait un plus)
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Gestion administrative: suivre les courriers, mails, classement et archivage
• Suivi des déplacements des collaborateurs
• Gérer les dossiers clients et fournisseurs
• Suivi des contrats et des documents administratifs
• Support comptable: saisir les pièces comptables et assurer le suivi des encaissements et paiements
• Réaliser le lettrage des comptes et participer aux rapprochements bancaires
• Gestion financière: suivre la facturation et relancer les impayés
• Participer au suivi de trésorerie et mettre à jour les tableaux de bord et reportings

Connaissances

Autonomie

Formation

Bac+2 dans l'administration/comptabilité

Outils

Excel

Logiciels bureautiques

Description du poste

Présentation de l'entreprise :

ISROG est un bureau d’études géotechniques qui accompagne les professionnels et les collectivités dans l’analyse des terrains, et la préparation de leurs projets de construction. Notre entreprise, est spécialisé dans l'étude de sol et propose des solutions sur-mesure, adaptées afin de contribuer à la pérennité et à la sécurité des chantiers.

En pleine croissance au sein de nos équipe, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) polyvalent(e) administratif(ve) et comptable pour nous rejoindre dans le 91 (Les Ulis).

Votre poste sera très polyvalent, à la fois en comptabilité, en finance et en administration.

Vos missions principales

Gestion administrative

• Assurer le suivi administratif (courriers, mails, classement, archivage)

• Assurer le suivi des déplacements des collaborateurs

• Gérer les dossiers clients et fournisseurs

• Assurer le suivi des contrats et des documents administratifs

Support comptable

• Saisir les pièces comptables (factures clients et fournisseurs)

• Assurer le suivi des encaissements et des paiements

• Réaliser le lettrage des comptes

• Participer aux rapprochements bancaires

Gestion financière

• Suivre la facturation clients et relancer les impayés

• Participer au suivi de trésorerie

• Mettre à jour les tableaux de bord et reportings

Votre Profil

• Bac+2 minimum dans l'administration, comptabilité, commerce ou dans un domaine similaire

• Excellente maitrise d'Excel

• Maitrise des outils informatiques et logiciels bureautiques général

• Première expérience d'au moins 4 ans sur un poste similaire (dans le domaine du bâtiment serait un plus)

• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Lieu du poste

Les Ulis (91)