Assistant Polyvalent – Admin & Paie, Télétravail possible

RANDSTAD; Saint-Étienne; Hybride; EUR 17 909 000 - 19 286 000; Temps partiel

Résumé du poste

RANDSTAD est une PME spécialisée dans la maintenance recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer la gestion quotidienne du bureau et faciliter la communication interne et externe. Le poste est prévu à 20 heures par semaine et peut inclure une présence matière le matin et du télétravail.

Vous effectuerez accueil, gestion des mails, rédaction de courriers et soutien administratif à la direction et à l'équipe, avec une attention particulière à la facturation et au suivi

Qualifications

Responsabilités

• Accueil téléphonique et gestion des mails.
• Rédaction courriers, devis, classement et archivage des documents.
• Soutien administratif à la direction et aux équipes.
• Coordinations des dossiers avec la direction et/ou le cabinet comptable.
• Pointage des heures salariés et des factures fournisseurs.
• Préparation des éléments variables de paie.
• Suivi dossiers des salariés (congés, absences, arrêts maladies, etc.).
• Préparation des documents comptables et administratifs.
• Préparation des Bons de Livraisons et des factures.
• Gestion de la facturation clients et fournisseurs.
• Suivi des commandes.

Description du poste

RANDSTAD est une PME spécialisée dans la maintenance recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer la gestion quotidienne du bureau et faciliter la communication interne et externe. Le poste est prévu à 20 heures par semaine et peut inclure une présence matière le matin et du télétravail.

Vous effectuerez accueil, gestion des mails, rédaction de courriers et soutien administratif à la direction et à l'équipe, avec une attention particulière à la facturation et au suivi