Assistant Polyvalent Admin & Opérations CDI

ADH conseil en ressources humaines; France; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Notre client recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) en CDI à temps plein (35h) basé à Brignais, et rattaché à une petite équipe dynamique. Vous assurez le suivi administratif et logistique, la saisie et le contrôle des données, ainsi que la gestion des factures fournisseurs et clients.

Vous serez amené(e) à alterner entre tâches administratives et activités en atelier, avec une organisation orientée priorité et autonomie.

Qualifications

• Expérience en administration et logistique.
• Maîtrise des tâches bureautiques et reporting.
• Capacité à gérer plusieurs sujets et prioriser.
• Connaissance des flux entrants/sortants et facturation.
• Aisance avec le travail en atelier et en bureau.

Responsabilités

• Met à jour et fiabilise le système d’information interne (suivi production, saisie et contrôle des données, reporting).
• Gère le suivi logistique et administratif des flux: préparation colis, expéditions, réception des marchandises, édition/contrôle des bordereaux.
• Assure le suivi administratif et le contrôle des factures fournisseurs.
• Émission, suivi et relance des factures clients.
• Organise et archive les documents administratifs et/ou techniques.
• Veille au fonctionnement quotidien de l’établissement (fournitures, courrier, besoins courants).
• Intervient ponctuellement en production pour fluidifier les relations usine-laboratoire.

Connaissances

Mise à jour système d’information

Suivi logistique

Gestion des factures

Archivage administratif

Coordination admin et atelier

Description du poste

Notre client recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) en CDI à temps plein (35h) basé à Brignais, et rattaché à une petite équipe dynamique. Vous assurez le suivi administratif et logistique, la saisie et le contrôle des données, ainsi que la gestion des factures fournisseurs et clients.

Vous serez amené(e) à alterner entre tâches administratives et activités en atelier, avec une organisation orientée priorité et autonomie.