Assistant polyvalent - Achats, Services Généraux & Support Administratif F/H - viastore SYSTEMS[...]

viastore SYSTEMS France; Saint-Jean-de-Braye; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour soutenir plusieurs services, gérer les achats, organiser les déplacements professionnels et fournir un support administratif. Le candidat idéal aura une expérience de 3 ans, maîtrisera SAP et possédera de solides compétences organisationnelles et relationnelles. Un bon niveau d'anglais est indispensable pour communiquer avec les fournisseurs et gérer les réservations.

Qualifications

• Expérience exigée de 3 ans.
• Maîtrise de SAP ou ERP équivalent.
• Bon niveau d'anglais professionnel nécessaire.

Responsabilités

• Gestion des achats pour tous les services de l'entreprise.
• Organisation des voyages d'affaires et gestion de la flotte automobile.
• Soutien administratif au service comptable et participation à la facturation.

Connaissances

Organisation

Communication

Rigueur

Autonomie

Outils

SAP

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Microsoft Outlook

Microsoft Teams

Description du poste

DescriptionMissions principales En tant qu'Assistant(e) Polyvalente, vous intervenez en appui à plusieurs services de l'entreprise. Vous êtes principalement responsable de la gestion des achats pour l'ensemble de l'entreprise, de l'organisation des déplacements professionnels (travel management) et du suivi de la flotte automobile. Vous prenez également en charge des tâches administratives transverses et apportez un soutien ponctuel au service comptable. Gestion des achats Gestion des achats pour tous les services (fournitures, consommables, équipements, matériel IT, commandes projets) Rédaction et envoi des demandes de devis Analyse et comparaison des offres fournisseurs Négociation des prix, conditions commerciales et contrats cadres Suivi budgétaire et passation des commandes dans le respect des budgets Saisie et traitement des commandes dans SAP Suivi des livraisons, gestion des relances, litiges et archivage Gestion de la relation fournisseurs Organisation des déplacements professionnels et gestion de la flotte automobile Organisation des voyages d'affaires : transport, hébergement, respect du budget Optimisation des coûts liés aux déplacements Gestion de la flotte automobile : contrats de location, entretiens, sinistres, documents administratifs (cartes grises, assurances) Services généraux Accueil des prestataires Suivi des contrats d'entretien des locaux (ménage, espaces verts, etc.) Gestion des contrats de location (machine à affranchir, fontaine à eau, etc.) Support administratif et comptable Saisie des commandes clients dans l'ERP Participation à la facturation client (édition, envoi, archivage) Appui lors des bilans comptables Réalisation de tâches administratives diverses pour les différents services (classement, tableaux de suivi, préparation de documents) Nous recherchons une personne disposant de compétences techniques solides et de réelles qualités organisationnelles et relationnelles. Vous maîtrisez SAP ou un ERP équivalent, et vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils bureautiques tels que Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Vous utilisez facilement les outils collaboratifs, notamment Microsoft Teams. Vous avez un bon niveau d'anglais professionnel, indispensable pour échanger avec les fournisseurs, gérer des réservations ou consulter des contrats. Vous possédez d'excellentes capacités de communication, à l'écrit comme à l'oral. Vous êtes rigoureux(se), précis(e), et attentif(ve) aux détails. Organisé(e) et autonome, vous savez gérer vos priorités efficacement et faire preuve de réactivité face aux imprévus. Vous êtes capable de mener plusieurs tâches de front tout en conservant un bon niveau de qualité et de fiabilité. Votre sens du service, votre esprit d'initiative et votre aisance relationnelle seront des atouts essentiels pour ce poste. Enfin, vous savez faire preuve de discrétion et traiter les informations confidentielles avec le plus grand respect.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Expérience exigée de 3 An(s)
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)