Assistant Polyvalent & Accueil – Standard & Admin

Dsi Ap; Blagnac; Sur place; EUR 18 787 - 22 504; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Remboursement des transports à 50%

Prévoyance

Tickets restaurants

Prime Vacances

Mutuelle

Chèques cadeaux

Résumé du poste

Une entreprise de service adaptée à Blagnac recherche un assistant expérimenté (H/F) pour gérer les appels d'un standard, accueillir les visiteurs et effectuer diverses tâches administratives. Le candidat idéal possédera de solides compétences en communication, en gestion de conflit, et une bonne connaissance du Pack-Office. Les horaires de travail sont de 26 heures par semaine, du lundi au vendredi. Des avantages intéressants tels que le remboursement des transports et des tickets restaurants sont proposés.

Qualifications

• Expérience dans la gestion d'un standard téléphonique.
• Capacité à communiquer avec discrétion.
• Autonomie et sens du service client.

Responsabilités

• Gérer les appels entrants d’un standard de 4 lignes.
• Filtrer les appels et orienter les interlocuteurs.
• Enregistrer les appels sur fichier.
• Filtrer et enregistrer les entrées des visiteurs.
• Gérer les livraisons de colis.
• Gérer le courrier et les recommandés.

Connaissances

Gestion d'un standard téléphonique

Techniques de prévention et de gestion de conflits

Bonne connaissance du Pack-Office

Sens du contact et du service

Discrétion

Capacité à gérer les interruptions

Autonomie

Patience

Description du poste

Une entreprise de service adaptée à Blagnac recherche un assistant expérimenté (H/F) pour gérer les appels d'un standard, accueillir les visiteurs et effectuer diverses tâches administratives. Le candidat idéal possédera de solides compétences en communication, en gestion de conflit, et une bonne connaissance du Pack-Office. Les horaires de travail sont de 26 heures par semaine, du lundi au vendredi. Des avantages intéressants tels que le remboursement des transports et des tickets restaurants sont proposés.