Assistant Pôle Retail – Opérations & Budgets Internationaux

Polène Paris; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle Alan

Forfait mobilité durable

Remboursement transport 50%

Tickets-restaurant Swile

Réseaux crèches People & Baby

Résumé du poste

Polène Paris recherche un Assistant de Pôle Retail pour accompagner les équipes Retail dans la gestion administrative, financière et logistique. Vous contribuerez à la gestion des dépenses, des fournisseurs et des déplacements, avec un focus sur les interfaces entre les équipes France et internationales.

Vous aurez à coordonner les achats, vérifier les budgets et assurer un support administratif fiable, en lien avec les équipes Operations Région, Global Retail Operations et Retail Excellence.

Qualifications

• Bac +2 à Bac +5 en assistanat/gestion/administration/finance ou équivalent.
• Première expérience en assistance opérationnelle ou coordination administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques et du suivi administratif.

Responsabilités

• Réceptionner et centraliser les factures fournisseurs en France et à l’international.
• Créer fiches fournisseurs et bons de commande dans SAP.
• Suivre les circuits de validation et assurer le paiement des factures.
• Utiliser Spendesk pour le suivi des dépenses sur les périmètres concernés.
• Organiser les déplacements et suivre les dépenses par centre de coût.

Connaissances

Excel

SAP

Spendesk

Anglais professionnel

Gestion administrative

Formation

Bac +2 à Bac +5 en assistanat/gestion/administration/finance

Outils

SAP

Spendesk

Description du poste

Polène Paris recherche un Assistant de Pôle Retail pour accompagner les équipes Retail dans la gestion administrative, financière et logistique. Vous contribuerez à la gestion des dépenses, des fournisseurs et des déplacements, avec un focus sur les interfaces entre les équipes France et internationales.

Vous aurez à coordonner les achats, vérifier les budgets et assurer un support administratif fiable, en lien avec les équipes Operations Région, Global Retail Operations et Retail Excellence.