Assistant Pôle Retail — Opérations & Budgets International

Polène Paris; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 50 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle Alan

Tickets-restaurant Swile

Forfait mobilité durable

Accès collections Polène

Résumé du poste

Polène recrute un Assistant de Pôle Retail pour accompagner les équipes Retail dans la gestion administrative, financière et logistique sur un périmètre international, basé à Paris.

Vous consoliderez les dépenses, les achats via SAP, suivrez les déplacements et soutiendre les activités liées au budget et à la supply chain, avec un focus sur l’élaboration des fiches fournisseurs et le suivi des factures.

Qualifications

• Formation Bac +2 à Bac +5 en assistanat, gestion, administration, finance ou équivalent.
• Première expérience réussie en assistanat, coordination administrative ou support aux opérations.
• Maîtrise d’Excel et connaissance de SAP et Spendesk est un atout.

Responsabilités

• Réceptionner centraliser les factures fournisseurs en France et à l’international.
• Créer fiches fournisseurs et bons de commande dans SAP; suivre les validations.
• Coordonner les dépenses et les déplacements selon la politique interne.
• Suivre les dépenses par centre de coût et assurer le respect des budgets.
• Assurer l’approvisionnement et le suivi des stocks et fournitures au siège.
• Être point de contact pour les interlocuteurs internes et externes.

Connaissances

Anglais professionnel

Organisation et coordination

Gestion administrative

Formation

Bac +2 à Bac +5 en assistanat

Outils

SAP

Spendesk

Excel

Description du poste

Polène recrute un Assistant de Pôle Retail pour accompagner les équipes Retail dans la gestion administrative, financière et logistique sur un périmètre international, basé à Paris.

Vous consoliderez les dépenses, les achats via SAP, suivrez les déplacements et soutiendre les activités liées au budget et à la supply chain, avec un focus sur l’élaboration des fiches fournisseurs et le suivi des factures.