Assistant pôle (H/F)

LES INTERIMAIRES PROFESSIONNELS TERTIAIR; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil à Aix-en-Provence recherche un(e) secrétaire pour gérer les tâches administratives, organiser des réunions et assurer le suivi des dossiers. Une expérience de 2 ans en secrétariat est requise. Le contrat est un CDI avec un salaire brut de 2100 euros par mois.

Qualifications

• Expérience de 2 ans en secrétariat ou dans un rôle similaire.
• Connaissance des procédures administratives.
• Capacité à organiser des réunions et gérer un agenda.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat classique et l'assistance des directions.
• Organiser et suivre les réunions, rédiger les comptes-rendus.
• Gérer la documentation et l'archivage des dossiers.

Connaissances

Secretariat classique

Gestion documentaire

Communication

Organisation

Description du poste

Overview

Rattaché au Directeur de Pôle, les missions principales seront: assurer le secrétariat courant et apporter une contribution régulière dans le cadre des missions aux objectifs statutaires de la société à mission.

Responsibilities

• S secrétariat Classique et Assistance des Directions : effectue le secrétariat courant: gestion des fournitures, traitement et réponse aux courriers institutionnels ou de réclamations, gestion de l’agenda et des congés, accueil téléphonique, édition et envoi des publipostages.
• Organisation et suivi des réunions : réservations de salle, invitations et rédaction des comptes-rendus.
• Organisation du traitement des dossiers : numérisation des documents sur les outils métiers, classement, archivage, gestion documentaire.
• Assistance Technique des collaborateurs du Pôle : assister les collaborateurs/trices dans le suivi administratif des dossiers selon les procédures en vigueur et participer à la chaîne de traitement des dossiers sur progiciel (saisie BC/BT, facturation).
• Secrétariat des Conseils de Concertation Locative (CCL) : planification des réunions, préparation de l’ordre du jour, rédaction des comptes-rendus.
• Réception, contrôle et enregistrement des attestations multirisque habitation fournies par les locataires; envoi et suivi des relances.
• Informer et orienter les partenaires, les prestataires et les clients.
• Participer à la polyvalence au sein du pôle et à la formalisation des procédures.
• Assurer le lien avec les autres services pour transmissions des informations et des données issues de l’activité du pôle.

Contrat et conditions de travail

• Type de contrat : CDI
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée
• Conditions de travail : Au domicile d’un particulier

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

• Expérience : 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d’activité : Activités des agences de travail temporaire