Assistant PMO

Oscaro.com; Gennevilliers; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Oscaro.com recherche un(e) alternant(e) en PMO pour accompagner la gestion de projets dans la direction des systèmes d'information. En tant qu'alternant(e), vous apporterez votre soutien aux équipes projets, vérifierez la conformité des méthodologies et assurerez la communication entre les différents acteurs. Les candidats doivent être en BAC +4/+5, curieux, rigoureux et posséder de bonnes compétences en communication. Une première expérience dans le domaine du e-commerce ou en gestion de projet est un atout.

Qualifications

• Étudiant(e) en BAC +4/+5 avec une spécialisation en gestion de projet.
• Première expérience en entreprise souhaitée.
• Connaissances des méthodologies de gestion de projet (Agile, Waterfall).

Responsabilités

• Conseil aux équipes projets sur les méthodes et outils de gestion.
• Suivre l'avancement des projets et signaler les écarts.
• Assurer la communication entre les différents projets.

Connaissances

Organisation

Communication

Analyse

Formation

BAC +4/+5 en gestion de projet ou systèmes d'information

Outils

JIRA

Excel

PowerPoint

Word

Description du poste

Depuis plus de 20 ans, Oscaro est devenu, en France, le leader de la vente de pièces détachées automobiles en ligne.

Créé en 2001, Oscaro a révolutionné la façon dont les automobilistes entretiennent leur véhicule. Pionnier du « DIY » (Do It Yourself) automobile, Oscaro a été le premier à proposer aux particuliers une plateforme de ventes en ligne de pièces détachées neuves et d'origine, fabriquées par les plus grands équipementiers.

Avec un catalogue de près de 2 millions de références, Oscaro accompagne chaque automobiliste pour trouver la bonne pièce pour son véhicule.

Grace à 150 experts dédiés au service de nos clients et à des outils technologiques avancés, Oscaro innove pour rendre la réparation automobile simple et accessible à tous.

Aujourd'hui, Oscaro c'est plus de 10 millions de clients qui nous font confiance, 9 millions de pièces vendues chaque année, 5 millions de visiteurs uniques par mois, et plus de 20 000 colis expédiés par jour.

Référence sur le marché français de la vente en ligne de pièces automobiles, la société est également présente en Espagne, au Portugal et en Belgique.

Avec une équipe de 500 experts passionnés et une technologie au service de nos clients, Oscaro s'engage à être : "la référence pour votre auto !"

La DSI chez Oscaro

La DSI, composée de plus de 50 personnes, est en charge :

• de plusieurs sites de e-commerce à fort trafic (2 M de pages vues / jour, jusqu'à 15 000 requêtes par minute)
• des outils mis à disposition des métiers (supply chain, de relation client, marketing, finance, ...)
• de la data (trafic, flux logistiques, multiples sources qui constituent le catalogue, pricing, segmentation client) qui représente plus de 20 To par an
• des opérations informatiques (exploitation de la production, gestion de l'infrastructure...)
• du support informatiques (helpdesk et métier).

La stack hétérogène (Linux / Windows) repose sur un modèle à base de microservices et event-driven en s’appuyant sur des technologies comme Elasticsearch, Kafka, Clojure et React.

L’équipe DSI PMO

L’équipe PMO joue un rôle d’accompagnateur, notamment auprès de nos équipes DSI et Data sur différents aspects (RH (interne/externe), juridique, financier mais également auprès des directions métiers sur les aspects méthodologie, process en gestion de projets.

Notre équipe facilite les prises de décisions que ce soit au niveau des directions, en pilotant le portefeuille projets, en apportant une méthodologie projet ou en améliorant la communication, mais aussi au niveau de la direction informatique en étant co-responsable du budget, et de son bon fonctionnement.

Nous gérons les relations avec l’ensemble de nos partenaires/fournisseurs (de l’achat de licence à l’achat de prestation) et nous cherchons à améliorer, en permanence, notre efficacité et celle de la direction informatique (organisation, process, outils, …).

Ton rôle :

En tant qu'alternant(e) au sein de l'équipe PMO de la direction des systèmes d'informations, Tu auras la charge de l’accompagnement au pilotage du portefeuille programmes/projets. Tes missions principales :

• Conseil aux équipes projets : Apporter du conseil sur l'utilisation des méthodes et outils de gestion de projet.
• Escalade et arbitrage : Escalader les problèmes et proposer des solutions/options d’arbitrage au CODIR.
• Surveillance de la conformité : Surveiller, par des audits de projets, la conformité aux méthodologies, processus et bonnes pratiques en vigueur au sein de la société.
• Coordination de la communication : Assurer la communication entre les différents projets pour une meilleure synergie.
• Soutien administratif : Apporter un soutien administratif aux équipes projets.
• Suivi de l'avancement des projets : Monitorer le bon avancement des projets et signaler les écarts.

Mais aussi :

• Assurer avec le reste de l’équipe, la gestion administrative, RH & financière de la direction IT :

○ Aide à la construction et au suivi du budget avec le Contrôle de Gestion

○ Gérer et effectuer le suivi des contrats des fournisseurs IT

○ Aider au pilotage du recrutement en accord avec le budget et gérer / préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs

○ Prévoir et optimiser l’utilisation des ressources IT : outils matériels et logiciels, licences, prestations de services, formations

○ Mettre en place les bonnes pratiques de documentation applicative (documentation fonctionnelle et d’utilisation), et contrôler leurs mises en application.

• Assurer la collaboration avec le service Juridique (y compris DPO & conformité) et la cellule sécurité informatique.
• Préparer, organiser et participer aux réunions de la Direction IT

○ Organiser les réunions de pilotage IT

○ Elaborer le compte-rendu des réunions

○ Organiser les déplacements et les séminaires

○ Animer certains comités (pilotage de projet, warm-up inter-direction, …)

Concrètement, les objectifs de cette alternance seront de :

• Comprendre les enjeux d’un e-commerçant ;
• Comprendre en quoi une équipe dédiée au pilotage des projets et d’aide à la gouvernance de la DSI apporte une plus-value dans le système d’information ;
• Démontrer le rôle de l’innovation dans une DSI
• Améliorer les process ;
• Jouer le rôle d'interface entre les équipes DSI & Data & métier.

Ton Profil :

Tu es étudiant(e) en BAC +4/+5 d’une école d’ingénieur, université ou école de commerce, avec une spécialisation en gestion de projet, systèmes d'information ou équivalent. Tu disposes idéalement d'une première expérience en entreprise et tu cherches une alternance d’une (ou deux) année(s).

Nous recherchons des profils polyvalents, intéressés par le domaine du e-commerce, avec un intérêt pour l’IT.

Autonome et curieux(se), tu es rigoureux(se) avec un sens de l’organisation développé et tu fais preuve de bon sens et de réactivité. Tu démontres de l'aisance dans la communication et tu es reconnu(e) pour tes bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.

Tu as une bonne connaissance des méthodologies de gestion de projet (Agile, Waterfall, etc.), tu maîtrises les outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word) et les outils de gestion de projet (JIRA, etc.). Enfin, tu as de bonnes compétences en communication et en travail d’équipe.