Assistant PMI & Santé Sexuelle — Organisé et Polyvalent

Département de Seine et Marne; Nemours; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres restaurant

Parking gratuit

Prestations sociales et COS

Job summary

La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS) du Département de Seine-et-Marne recrute une secrétaire administrative pour le service PMI et santé sexuelle à Nemours. Vous assurez l'accueil et la gestion des rendez-vous, le suivi des dossiers et les échanges avec les partenaires médico-sociaux.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels métiers, vous gérez les agendas et les écrits selon la charte graphique, et vous faites preuve de rigueur, discrétion et sens du service

Qualifications

• Maîtrise de l’outil informatique et des outils bureautiques.
• Connaissance des services et prestations du médico-social et des partenaires.
• Accueil, information et orientation des usagers.
• Savoir gérer une situation d’accueil difficile et garantir la confidentialité.
• Maîtrise et présentation des écrits selon la charte graphique et les procédures.
• Gestion des agendas, dossiers et transmissions, suivi des informations.
• Utilisation des logiciels métiers pour l’enregistrement et le suivi des données.
• Aptitude à travailler en équipe et à faire preuve de rigueur et d’organisation.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique du service.
• Planifier et organiser les rendez-vous.
• Faire le lien avec les puéricultrices et les informations des hôpitaux et de la néonat.
• Informer les relais Assistantes Maternelles des changements dans les agréments.
• Gérer les dossiers d’agréments des assistants maternels et familiaux.
• Envoyer les demandes des assistants familiaux à l’employeur pour évaluation.
• Enregistrer les déclarations de grossesse et gérer les suivis médicaux en milieu scolaire.
• Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques et saisir dans les logiciels métiers.
• Soutien ponctuel aux autres secrétariats et organisation de réunions d’information.
• Autres tâches administratives en soutien du service.

Skills

Maîtrise informatique

Accueil et information

Gestion d'agenda

Relation avec partenaires

Transversalité

Discrétion

Education

Baccalauréat ou équivalent

Tools

Logiciels métiers

Bureautique

Job description

La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS) du Département de Seine-et-Marne recrute une secrétaire administrative pour le service PMI et santé sexuelle à Nemours. Vous assurez l'accueil et la gestion des rendez-vous, le suivi des dossiers et les échanges avec les partenaires médico-sociaux.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels métiers, vous gérez les agendas et les écrits selon la charte graphique, et vous faites preuve de rigueur, discrétion et sens du service