Assistant Planification (H/F)

VIA Formation; Le Mans; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

VIA Formation, une entité reconnue dans le domaine de la formation, recherche un(e) Assistant(e) de Planification. Ce poste clé implique l'établissement de plannings de formation, le contrôle de leur exécution et une communication efficace avec les formateurs. Idéal pour un candidat ayant un Bac+2 et de solides compétences organisationnelles, ce contrat à temps plein offre une rémunération compétitive à partir de 2058,59 €.

Qualifications

• Compétences de communication et de résolution de problèmes.
• Capacité à travailler sur des missions diverses en simultané.
• Bonne maîtrise du pack Office, notamment Excel.

Responsabilités

• Établir des plannings de formation et contrôler les écarts.
• Participer aux instances de suivi avec les services de l'entreprise.
• Veiller à la rentabilité des actions de formation.

Connaissances

Aisance relationnelle

Capacité rédactionnelle

Organisation

Résolution de problèmes

Formation

Bac+2 dans le domaine de l'organisation administrative, commerciale, RH ou logistique

Outils

Pack Office (principalement Excel)

Suite Google

Sc Form

Description du poste

Description

L'ENTREPRISE : VIA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans, se distingue par sa proximité, sa démarche qualité reconnue et sa recherche d'innovation permanente. En mettant continuellement en place des méthodes pédagogiques innovantes, l'organisme permet d'assurer des formations de qualité. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Planification sur notre site du Le Mans (72). Le poste est à pourvoir en CDD dès que possible jusqu'au 30 avril 2026, à temps complet. Nous sommes ouverts, à compétences égales, à toutes candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap.

VOS MISSIONS :

1. Établir des plannings de formation à partir des modèles pédagogiques, RH et financiers donnés, en lien étroit et en co-construction avec les Coordinateurs Pédagogiques ;
2. Contrôler les écarts de planification et les réalisations ;
3. Saisir les situations d'absences et changements de plannings ;
4. Veiller à l'atteinte de différents ratios de gestion et à la rentabilité des actions de formation ;
5. Représenter une interface efficace avec les formateurs sur votre périmètre ;
6. Planifier les différentes instances ;
7. Participer à différentes instances de suivi avec l'ensemble des services de l'entreprise ;
8. Travailler en lien avec l'ensemble des services supports (Pédagogique, Logistique, SI, Administratif).

PROFIL SOUHAITÉ :

Ce poste nécessite une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle, ainsi qu'un leadership naturel. L'organisation et la capacité à travailler sur des missions diverses en simultané sont également des compétences recherchées. Enfin, il est nécessaire d'être à l'aise dans la résolution de problèmes et la proposition de solutions concrètes, toujours dans une optique d'amélioration continue et de qualité de service.

• Bac+2 dans le domaine de l'organisation administrative, commerciale, RH ou logistique. Des compétences de base en gestion seraient un plus.
• Bonne maîtrise du pack Office (principalement Excel), idéalement de la suite Google.
• Travail en équipe.
• Bonne capacité d'organisation, de priorisation et de hiérarchisation des priorités.
• Idéalement, connaissance de l'outil Sc Form.

RÉMUNÉRATION :

Palier 9 de la Convention Collective des OF, à partir de 2058.59 € pour un temps plein.