Assistant planification F/H

SYNERGIE; Reims; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion des ressources humaines recherche un Assistant planification F/H à Reims. Le candidat idéal doit être organisé, réactif et capable de gérer le stress tout en optimisant les plannings des équipes de chantier. Une expérience de 2 ans est exigée, avec des connaissances en travaux publics appréciées. Le poste offre divers avantages tels que des tickets restaurants et des primes de participation.

Prestations

Tickets restaurants de 12,10 EUR

PC et téléphone portable professionnel

Prime Participation

Aides et Services (Mutuelle, Logement, Garde d'enfants)

Qualifications

• Expérience de 2 ans dans un poste similaire.
• Être à l'aise avec les outils informatiques et Excel.
• Une connaissance des travaux publics est un plus.

Responsabilités

• Organiser et optimiser les plannings des équipes et engins.
• Assurer la disponibilité et la répartition des engins de chantier.
• Transmettre les consignes aux chauffeurs et ajuster les plannings.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Communication

Gestion du stress

Utilisation d'Excel

Outils

E-DISPATCH

Description du poste

Offre n° 198HJSP - Assistant planification F/H

SYNERGIE Tertiaire Reims est à la recherche d'un dispatcher (F/H) pour un de ses clients, acteur majeur des travaux publics, spécialisé dans la construction et l'entretien des infrastructures de transport et d'aménagements urbains. Poste à pourvoir dès que possible pour un contrat en intérim avant embauche. Contrat de 37,5 heures hebdomadaires avec les horaires suivants :

• Du lundi au jeudi : 9h-12h et 13h30-18h
• Le vendredi : 9h-12h et 13h30-17h

Rémunération et avantages :

• Tickets restaurants 12,10 EUR (part salariale à 4,84 EUR)
• PC et téléphone portable professionnel
• Avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Pour ce poste, vos missions consisteront à :

• Participer chaque mercredi à la réunion planning avec les Conducteurs de travaux et Chefs de secteur
• Organiser et optimiser les plannings des équipes et des engins selon les besoins des chantiers
• Assurer la disponibilité et la répartition des engins de chantier (pelles, camions, machines d'enrobés...)
• En lien avec l'atelier, suivre la disponibilité et l'entretien des équipements
• Veiller à ce que les bons matériels soient au bon endroit, au bon moment
• Faire le point chaque jour avec les chefs de chantier (23 chefs de chantier) de leur besoin à J+1
• Transmettre les consignes aux chauffeurs (camions, pelles, prestataires...) et ajuster les plannings en temps réel selon les imprévus
• Tenir à jour le planning journalier
• Saisie du planning sur un outil dématérialisé de planification (E-DISPATCH)
• Le dispatcher travaille en étroite collaboration avec les conducteurs de travaux, les chefs de chantier et le service RH. Il/elle est le relais entre les différents services

Profil recherché :

• Etre organisé et rigoureux
• Faire preuve de réactivité et savoir gérer les priorités
• Savoir gérer son stress
• Etre un bon communicant/e (consignes claires et précises, savoir échanger avec les équipes terrain)
• Capacité à ajuster les plannings en temps réel
• Etre à l'aise avec Excel, le téléphone portable (SMS), les outils informatiques
• Une connaissance des travaux publics serait un plus
• Une formation est prévue sur le poste

Expérience :

• 2 ans d'expérience indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie est le 1er groupe français de services en Ressources Humaines.