Assistant Planification - Anglais Courant H / F

Page Personnel; Nancy; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion de services recherche un(e) professionnel(le) pour la planification et la gestion des salles. Le candidat idéal doit maîtriser les outils bureautiques, être titulaire d'un diplôme Bac +2 et avoir au moins 3 ans d'expérience à un poste administratif, ainsi qu'une bonne maîtrise de l'anglais (niveau B2 minimum). Postulez pour rejoindre une équipe dynamique à Nancy.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word.
• Expérience d'au moins 3 ans à un poste administratif.
• Maîtrise de l'anglais (niveau B2 minimum).

Responsabilités

• Construction des plannings avec les différents interlocuteurs.
• Suivi des plannings : contrôle et vérification hebdomadaires.
• Affectation générale des salles de cours et suivi hebdomadaire.

Connaissances

Outils bureautiques

Excel

Word

Français

Anglais

Formation

Diplôme Bac +2

Description du poste

Planification

• Construction des plannings avec les différents interlocuteurs (Directeur des programmes, Directeur de département, Responsable de module et intervenants).
• Intégration des informations sur l'ERP pour diffusion des emplois du temps.
• Suivi des plannings : contrôle et vérification des plannings hebdomadaires,Modification, Report de cours, Recherche de solution.

Gestion des salles

• Affectation générale des salles de cours et suivi hebdomadaire,
• Réservation de salle pour les événements : Réunion, soutenance,
• Recherche de salle externe.

Missions secondaires

• Soutien global au service.

Profil recherché

Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment Excel et Word, et avez une maîtrise parfaite du français. Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 minimum dans le domaine administratif ainsi qu'une expérience d'au moins 3 ans à un poste administratif. Vous maitrisez l'anglais (niveau B2 minimum).

Poste ouvert également aux candidats en situation de handicap.