Assistant Planificateur (h/f)

Adecco France; Maulévrier; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant Planification Chantier pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion administrative des chantiers, de la planification des interventions à la validation des factures. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes commerciales et techniques pour assurer le bon déroulement des projets. Si vous êtes rigoureux, organisé et avez un bon sens relationnel, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez un leader dans le secteur de la menuiserie et contribuez à des projets passionnants tout en développant vos compétences dans un environnement collaboratif.

Qualifications

• Formation BAC+2 requise, idéalement dans le bâtiment.
• Expérience préalable dans un poste similaire appréciée.

Responsabilités

• Contrôler la conformité des dossiers administratifs.
• Planifier et confirmer les interventions de pose et SAV.
• Gérer la partie administrative des appels d'offres.

Connaissances

Gestion administrative

Planification de chantiers

Rédaction technique

Connaissance des marchés publics

Aisance relationnelle

Formation

BAC+2 dans le second œuvre du bâtiment

Outils

Outils bureautiques

Logiciels de gestion

Description du poste

Votre mission

Adecco Maulévrier recrute pour son client spécialiste de la menuiserie et fermeture extérieure, un Assistant Planification Chantier (h/f).
Rattaché(e) au pôle Technique de notre Agence commerciale vous assurez le suivi des commandes, en fourniture et pose de menuiseries extérieures, de la planification à la réception des chantiers.
Possibilité de temps plein ou de temps partiel.

Missions
Sur leur activité vente aux particuliers:

1. Contrôler la conformité administrative des dossiers en F&P : vérifier la complétude des dossiers remis par nos commerciaux (CGV, TVA, fiche F&P, chèque d’acompte enregistré dans le SI…) ; transmettre le dossier complet aux métreurs.
2. Coordonner la planification des ressources nécessaires, au bon déroulement des chantiers en F&P, avec le métreur.
3. Planifier et confirmer les interventions (pose et SAV).
4. Préparer et valider la facturation des chantiers en F&P.

Sur leur activité affaires:

1. Gérer la partie administrative des appels d’offres publics et privés.
2. Préparer les mémoires techniques.
3. Rédiger les déclarations de sous-traitances, suivre les attestations de sous-traitance.
4. Gérer les levées de réserves, suivi et prise de RDV.
5. Gérer les fiches budget par chantier et au global (entrées/sorties) fournisseurs et poseurs.
6. Rédiger les PPSPS.
7. Rédiger les courriers et bordereaux d’envois (DOE / Dossier technique).

Votre profil

De formation supérieure BAC+2, idéalement dans le second œuvre du bâtiment, vous avez une appétence pour le domaine administratif et vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez la réglementation et législation en matière de marchés publics et privés. Reconnu pour votre rigueur, votre organisation, vos aptitudes rédactionnelles et votre sens des responsabilités, vous maitrisez les outils bureautiques et de gestion. Sachant prendre des initiatives, vous êtes pro-actif. Votre aisance relationnelle, ainsi que votre esprit d'équipe sont autant de qualités qui vous permettront de réussir sur ce poste. La connaissance de la menuiserie serait appréciée.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.