Assistant Personnel H / F (CDI)

TALENTS OFFICE; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un Cabinet de Recrutement recherche un Assistant Personnel pour un dirigeant dans un environnement de luxe à Paris. Le candidat sera responsable de la gestion d'un agenda complexe et du suivi administratif tout en préservant la confidentialité et en démontrant une excellente présentation orale.

Qualifications

• Expérience confirmée (5 ans minimum) dans un poste similaire.
• Professionnalisme dans un environnement de luxe, santé ou beauté.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda personnel et professionnel du dirigeant.
• Suivi administratif, relations avec prestataires et clients VIP.
• Rédaction de courriers et comptes-rendus.

Connaissances

Discrétion

Sens du service

Organisation

Autonomie

Description du poste

Poste : Notre client est spécialisé dans la beauté et la santé.

Ce poste combine des missions d'assistanat personnel (70 %) et de direction (30 %) dans un environnement dynamique, exigeant et confidentiel.

Gestion de l'agenda personnel et professionnel : coordination des rendez-vous médicaux, bien-être, familiaux et sociaux, gestion des rendez-vous, réunions, appels et déplacements du dirigeant.Organisation logistique : déplacements privés, vacances, événements, réservations (restaurants, hôtels, vols...).Suivi administratif personnel : gestion de documents, paiements, dossiers, relation avec prestataires (banque, notaire, etc.).Courses et achats : cadeaux, vêtements, décoration, produits de luxe, gestion des livraisons et services à domicile.Coordination de la vie privée : lien avec le personnel de maison, chauffeur et autres prestataires.Soutien administratif : rédaction de courriers, notes, présentations, mise à jour de documents.Organisation de réunions : planification, préparation des dossiers, rédaction des comptes-rendus.Interface professionnelle : relation avec les équipes internes, partenaires, prestataires et clients VIP. Profil : Expérience confirmée (5 ans minimum) dans un poste similaire dans l'univers du luxe, de la santé ou de la beauté.

Discrétion, loyauté, sens du service très développé.

Capacité à évoluer dans un environnement confidentiel et hautement exigeant.

Excellente présentation et expression orale.

Organisation sans faille, sens des priorités, autonomie. Entreprise : Talents Office est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers administratifs, de l'assistanat à la direction des opérations. Nous accompagnons nos clients dans la recherche de profils capables de répondre aux exigences des environnements exigeants et confidentiels.

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Assistant Personnel • Paris, Paris, France