Assistant Personnel H / F (CDI)

TALENTS OFFICE; Montreuil; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement spécialisé recherche un assistant personnel et de direction pour un environnement exigeant et confidentiel. Vous serez responsable de la gestion de l'agenda, de l'organisation logistique et du suivi administratif. L'expérience dans le secteur de luxe est essentielle, ainsi que la dissimulation et un sens du service très développé.

Qualifications

• Expérience confirmée (5 ans minimum) dans un poste similaire dans l'univers du luxe, de la santé ou de la beauté.
• Capacité à évoluer dans un environnement confidentiel et hautement exigeant.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda et coordination des rendez-vous.
• Organisation logistique des déplacements et événements.
• Suivi administratif personnel et gestion des documents.

Connaissances

Discrétion

Sens du service

Organisation

Excellente présentation

Autonomie

Description du poste

Poste : Notre client, spécialisé dans la beauté et la santé, recherche un assistant personnel et de direction pour un environnement dynamique, exigeant et confidentiel.

Missions :

1. Gestion de l'agenda : coordination des rendez-vous médicaux, bien-être, familiaux et sociaux, organisation des réunions, appels et déplacements du dirigeant.
2. Organisation logistique : déplacements privés, vacances, événements, réservations (restaurants, hôtels, vols...).
3. Suivi administratif personnel : gestion de documents, paiements, dossiers, relation avec prestataires (banque, notaire, etc.).
4. Courses et achats : cadeaux, vêtements, décoration, produits de luxe, gestion des livraisons et services à domicile.
5. Coordination de la vie privée : lien avec le personnel de maison, chauffeur et autres prestataires.
6. Soutien administratif : rédaction de courriers, notes, présentations, mise à jour de documents.
7. Organisation de réunions : planification, préparation des dossiers, rédaction des comptes-rendus.
8. Interface professionnelle : relation avec les équipes internes, partenaires, prestataires et clients VIP.

Profil :

• Expérience confirmée (5 ans minimum) dans un poste similaire dans l'univers du luxe, de la santé ou de la beauté.
• Discrétion, loyauté, sens du service très développé.
• Capacité à évoluer dans un environnement confidentiel et hautement exigeant.
• Excellente présentation et expression orale.
• Organisation sans faille, sens des priorités, autonomie.

Entreprise : Talents Office, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers administratifs, de l'assistanat à la direction des opérations. Nous accompagnons nos clients dans la recherche de profils capables de répondre aux exigences des environnements exigeants et confidentiels.