Assistant Personnel H / F

Talents Office; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de services de luxe recherche un(e) assistant(e) personnel(le) à Paris. Vous serez responsable de la gestion de l'agenda du dirigeant, de l'organisation logistique des déplacements et de la coordination avec divers prestataires. Ce poste requiert une expérience confirmée dans le secteur du luxe ou de la santé et une capacité à travailler dans un environnement exigeant et discret.

Qualifications

• Expérience confirmée (5 ans minimum) dans un poste similaire.
• Excellent niveau de présentation et expression orale.
• Capacité à évoluer dans un environnement confidentiel.

Responsabilités

• Gérer l'agenda personnel et professionnel de manière autonome.
• Organiser des déplacements privés et professionnels.
• Soutenir administrativement le dirigeant.

Connaissances

Discrétion

Sens du service

Organisation

Capacité à gérer plusieurs tâches

Description du poste

Notre client est spécialisé dans la beauté et la santé. Ce poste combine des missions d'assistanat personnel (70 %) et de direction (30 %) dans un environnement dynamique, exigeant et confidentiel. - Gestion de l'agenda personnel et professionnel : coordination des rendez-vous médicaux, bien-être, familiaux et sociaux, gestion des rendez-vous, réunions, appels et déplacements du dirigeant. - Organisation logistique : déplacements privés, vacances, événements, réservations (restaurants, hôtels, vols). - Suivi administratif personnel : gestion de documents, paiements, dossiers, relation avec prestataires (banque, notaire, etc.). - Courses et achats : cadeaux, vêtements, décoration, produits de luxe, gestion des livraisons et services à domicile. - Coordination de la vie privée : lien avec le personnel de maison, chauffeur et autres prestataires. - Soutien administratif : rédaction de courriers, notes, présentations, mise à jour de documents. - Organisation de réunions : planification, préparation des dossiers, rédaction des comptes-rendus. - Interface professionnelle : relation avec les équipes internes, partenaires, prestataires et clients VIP.

Expérience confirmée (5 ans minimum) dans un poste similaire dans l'univers du luxe, de la santé ou de la beauté. Discrétion, loyauté, sens du service très développé. Capacité à évoluer dans un environnement confidentiel et hautement exigeant. Excellente présentation et expression orale. Organisation sans faille, sens des priorités, autonomie.