Assistant personnel exécutif

maars; La Garenne-Colombes; Hybrid; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Job summary

maars recherche une personne capable d’être le bras droit opérationnel, organisé et fiable, pour accompagner le fondateur dans ses conférences, tournages et événements. Le poste offre une autonomie en CDI, avec une organisation hybride et des déplacements ponctuels.

Vous devrez coordonner l’agenda, préparer les voyages et assurer le bon déroulement des missions, en restant disponible pour les interlocuteurs variés, des dirigeants aux prestataires, tout en restant discret et efficace.

Qualifications

• Expérience en assistanat de direction ou événementiel est appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques et adaptation au numérique.
• Anglais professionnel et maîtrise du français.
• Permis B requis pour certains déplacements.
• Capacité à anticiper, s’adapter et garder le calme lorsque les plans changent.

Responsibilities

• Organiser le quotidien du fondateur: agenda, rendez-vous, déplacements, réservations et suivi administratif.
• Préparer et coordonner ses activités: conférences, tournages, réunions et événements professionnels.
• Être présent sur le terrain: accueil des invités, coordination des prestataires et logistique.
• Anticiper et résoudre les imprévus: relancer interlocuteurs, trouver des solutions concrètes.
• Collaborer avec l’équipe maars et relayer les missions nécessitant une présence physique.

Skills

Organisation

Rigueur

Fiabilité

Discrétion

Gestion du planning

Anglais professionnel

Education

Expérience en assistanat de direction

Tools

Bureautique

Numérique

IA (curiosité)

Job description

Un plateau TV le matin. Un rendez-vous stratégique l’après-midi. Une conférence à préparer pour le lendemain.

Et, entre les trois, de nombreux détails à anticiper pour que tout se déroule parfaitement.

Chez maars, nous recherchons une personne qui aime rendre les choses simples, même quand elles ne le sont pas. Un véritable bras droit opérationnel. Une personne de confiance. Quelqu’un sur qui l’on peut compter, durablement.

Qui sommes-nous ?

maars accompagne les entreprises dans leurs transformations en associant intelligence artificielle et compétences humaines. Conseil, formation, conférences, événements, médias : notre quotidien est riche, stimulant et rarement routinier.

Notre fondateur est également conférencier, auteur et animateur de l’émission TALENTS AUGMENTÉS sur BFM Business.

Votre mission

Faire en sorte que tout soit prêt, organisé et parfaitement exécuté.

• Organiser le quotidien du fondateur : agenda, rendez-vous, déplacements, réservations, documents et suivi administratif.
• Préparer et coordonner ses activités : conférences, tournages, réunions, formations et événements professionnels.
• Être présent(e) sur le terrain lorsque nécessaire : certains rendez-vous et déplacements, accueil des invités, coordination des prestataires et logistique.
• Anticiper et résoudre les imprévus : vérifier les détails, relancer les interlocuteurs et trouver des solutions concrètes.
• Collaborer avec l’équipe maars, notamment comme relais des missions nécessitant une présence physique.

Votre rôle ne sera pas de définir la stratégie, mais de transformer les décisions et les besoins en actions remarquablement exécutées.

Le profil que nous recherchons

• Vous aimez profondément organiser, faciliter et rendre service.
• Vous êtes rigoureux(se), fiable, flexible, discret(ète) et attentif(ve) aux détails.
• Vous savez prendre des initiatives concrètes et garder votre calme quand les plans changent.
• Vous êtes à l’aise avec des interlocuteurs variés, des dirigeants aux prestataires.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, êtes à l’aise avec le numérique et curieux(se) de l’IA.
• Vous maîtrisez le français et disposez d’un anglais professionnel.
• Vous possédez le permis B, indispensable pour certaines missions.
• Et cerise sur le gâteau : vous avez le sourire facile, une énergie positive et le sens de l'humour, même lorsque les journées s'accélèrent.

Une expérience en assistanat de direction, assistanat exécutif, événementiel ou environnement de service exigeant sera appréciée.

Surtout, vous aimez ce métier et souhaitez y exceller dans la durée. Vous n’avez pas besoin de devenir manager ou directeur pour vous sentir accompli(e).

Pourquoi rejoindre maars ?

• Un quotidien hors du commun, dans les coulisses des médias, conférences et rencontres professionnelles.
• Une vraie relation de confiance avec le fondateur et un impact concret.
• Une organisation flexible : à domicile, au bureau ou en déplacement, avec une présence physique lorsque réellement utile.
• Une collaboration pensée pour durer, avec autonomie et reconnaissance de votre expertise.

Les conditions

• CDI, temps plein ; Hauts-de-Seine (92), organisation hybride et mobile.
• 25 000 à 35 000 € brut annuel, selon profil.
• Déplacements ponctuels en France et éventuellement à l’international.
• Permis B obligatoire ; démarrage dès que possible.