Assistant Personnel - Direction H / F

Acoges; Malakoff; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le domaine immobilier recherche un(e) Assistant(e) Personnel / de Direction pour soutenir le management dans ses missions stratégiques. Les responsabilités incluent l'organisation des déplacements, la coordination des réunions, et la gestion administrative. Une excellente maîtrise des outils bureautiques et de l'anglais est essentielle. Ce poste offre un cadre dynamique et exige des qualités de confidentialité, de flexibilité, et de rigueur.

Qualifications

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook).
• Capacités rédactionnelles et sens de la communication.
• Maîtrise de l'anglais (oral et écrit) dans un environnement international.

Responsabilités

• Organisation des déplacements internationaux.
• Coordination des réunions et événements.
• Gestion administrative et stratégique.
• Suivi des locations d'appartements.
• Suivi des achats d'œuvres d'art.
• Gestion de la flotte automobile.
• Suivi des assurances.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Capacités rédactionnelles

Sens de la communication

Maîtrise de l'anglais

Description du poste

Nous sommes un acteur majeur du secteur immobilier, avec des activités diversifiées à l'international. Dans le cadre du renforcement de notre équipe de direction, nous recherchons un(e) Assistant(e) Personnel / de Direction pour accompagner le management dans ses missions stratégiques et opérationnelles.

Principales missions

• Organisation des déplacements internationaux : réservation de vols commerciaux ou en jet privé, hôtels, visas, formalités administratives et préparation détaillée des itinéraires.
• Coordination des réunions et événements : organisation de séminaires, réunions internes et événements publics ou privés.
• Gestion administrative et stratégique : circulation et confidentialité des documents stratégiques, suivi des signatures pour les différentes filiales.
• Gestion locative : suivi des locations d'appartements via les conciergeries, ouverture des comptes d'électricité, fibre et eau.
• Suivi des achats d'oeuvres d'art : dédouanement et mise à jour du stock dans CS Collector.
• Gestion de la flotte automobile : assurances, démarches administratives et suivi des véhicules.
• Suivi des assurances : biens immobiliers, véhicules et objets d'art.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook).
• Capacités rédactionnelles et sens de la communication.
• Maîtrise de l'anglais (oral et écrit) dans un environnement international.

Qualifications et profils recherchés

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook).
• Capacités rédactionnelles et sens de la communication.
• Maîtrise de l'anglais (oral et écrit) dans un environnement international.

Qualités personnelles

• Grande disponibilité et flexibilité.
• Sens aigu de la confidentialité et discrétion.
• Diplomatie et sens du service.
• Adaptabilité et réactivité face aux imprévus.
• Rigueur et souci du détail.