Assistant Pédagogique - Vie Scolaire H/F

IFFP CFA; Nanterre; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de formation à Nanterre recherche un(e) Assistante pédagogique pour accompagner les apprenants en alternance, organiser les examens et gérer les communications. Idéalement titulaire d'un Bac +3 et doté(e) d'une première expérience, le candidat devra être autonome, réactif(ve) et bien organisé. Le poste est en CDI avec une rémunération de 24 000 à 30 000 euros brut.

Qualifications

• Proactif(ve) et enthousiaste, avec un intérêt pour l'éducation et la gestion.
• Première expérience sur un poste similaire nécessaire.

Responsabilités

• Suivre la scolarité des apprenant·e·s en alternance.
• Accueillir les enseignant·e·s et suivre leurs interventions.
• Préparer les moments forts de la scolarité.
• Communiquer les informations et actualités.

Connaissances

Aisance avec l'outil informatique

Excellente expression orale et rédactionnelle

Capacité à travailler en équipe

Formation

Bac +3, formation type assistant·e de manager

Outils

YPAREO

Description du poste

Les missions du poste

L'IFFP - Institut Français de Formation Professionnelle est un organisme de formation d'envergure nationale qui propose des formations courtes, diplômantes avec des parcours professionnels.

Nous proposons des formations d'excellence, en initial ou en alternance, dans les domaines d'audiovisuel, son, communication, marketing et digital. Avec une certification d'état QUALIOPI pour nos 4 expertises : Actions de Formations, Bilans de Compétences, VAE (Validation des Acquis de l'Expérience) et CFA.

Notre siège est situé à La Défense - Nanterre. Rejoignez l'équipe IFFP pour ces nouvelles aventures et participez à tous les futurs projets du CFA.

Nous recherchons notre Assistante pédagogique/vie scolaire pour rejoindre notre équipe sur le campus de Nanterre. Vous reportez à la direction pédagogique et le directeur général et vos missions seront :

• Suivre la scolarité des apprenant·e·s en alternance :
  - Accueil et accompagnement tout au long de leurs années d'études
  - Suivi des indicateurs clés de réussite : assiduité, notes, respect du règlement pédagogique
• Accueillir les enseignant·e·s et suivre au quotidien leurs interventions :
  - Préparation des réunions (rentrée, mi-parcours,...), prise en main des outils de suivi, présentation du campus, de ses services et des interlocuteur·ice·s
  - Suivre le bon respect des modalités d'évaluation, collecte des sujets et des notes.
  - Traitement des demandes diverses
• Préparer les moments forts de la scolarité :
  - Organisation des journées de rentrées et d'intégration à l'école.
  - Organisation des examens, de la semaine de compétences et des rattrapages
  - Participation aux journées et soirées portes ouvertes de l'école
• Communiquer auprès des apprenant·e·s et des intervenant·e·s les différentes informations et actualités de l'école.

Le profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) proactif(ve) et enthousiaste, présentant un intérêt marqué pour l'éducation et la gestion administrative. Les critères suivants sont essentiels :

• Titulaire d'un Bac +3, de formation de type assistant·e de manager ou équivalent, vous avez une première expérience sur un poste similaire.
• Compétences recherchées :
  - Aisance avec l'outil informatique comme tableur ou traitement de texte mais aussi avec les différents outils spécialisés utilisés pour la pédagogie et la scolarité.
  - Excellente expression orale et rédactionnelle sur les différents canaux de communication : téléphone, messagerie instantanée, courrier électronique
  - Connaissance de YPAREO très apprécié
• Qualités personnelles :
  - Autonomie, réactivité, anticipation
  - Capacité à travailler en équipe
  - Goût du contact avec les étudiant·e·s
  - Bonne organisation
  - Une sensibilité au développement durable est un plus

Conditions du poste

Type de contrat : CDI

Horaires : du lundi au vendredi en 39h/semaine

Disponibilité : le plus tôt possible.

Lieu : Siège de l'IFFP, 6 Bd de Pesaro 92200 NANTERRE.

Rémunération : 24 000 à 30 000 euros brut

Permis/certification : Permis B (optionnel)