Assistant pédagogique scolarité H/F..

VOS MISSIONS :

Rattaché.e à la responsable de l’administration pédagogique de notre centre de formation continue, vos missions seront les suivantes :

1. Accompagnement et suivi des apprenants
   Être l’interlocuteur privilégié pour les questions pédagogiques et administratives, mais aussi les difficultés financières et personnelles, en accueillant, informant et orientant l’apprenant vers le service adéquat (pédagogie, comptabilité, SRE…)
2. Gestion administrative des apprenants
   Préparer les relevés de notes et les attestations (de diplôme, de fin de formation, de présence …)
   Suivre et alerter sur les dépassements d’absences
   Relayer les offres de stages des entreprises auprès des étudiants/apprenants, vérifier et valider les conventions de stage
3. Coordination et planification des programmes de formation
   Assurer les modifications de planification des cours 24/25 – gestion des salles
   Envoi des rappels d’interventions aux intervenants
   Organiser les soutenances, examens et rattrapages (plannings, convocations…)
4. Accompagnement des intervenants
   Renseigner les intervenants lors de leur arrivée le matin et après-midi sur leurs éventuelles demandes
   Aider à la connexion en salle de classe si nécessaire

VOTRE PROFIL :

Bac +2/3
Expérience administrative solide exigée
Pack office (Excel, Word et Power Point) maîtrisés
Votre capacité à vous organiser en toute autonomie, ainsi que vos compétences relationnelles seront de vrais atouts pour ce poste.

Fidèle à ses engagements en faveur de la diversité et de l’inclusion, le Pôle Léonard de Vinci veille à offrir un cadre de travail ouvert et bienveillant, où chacun peut s’épanouir pleinement. Ce poste est ouvert à toutes et tous. Nous accueillons avec attention les candidatures de personnes en situation de handicap et étudierons les solutions d’aménagement adaptées aux besoins spécifiques.

Ce poste en CDD de 6 mois, intervient dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, et est basé à Paris La Défense. Les fonctions sont à pourvoir dès que possible.