Assistant Pédagogique (H/F) - CDI

Groupe IGENSIA Education; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de renom à Paris recherche un(e) assistant(e) pédagogique en CDI, pour gérer le suivi administratif et financier d'environ 150 étudiants de master. Ce poste inclut la gestion des inscriptions, l'organisation des sessions d'examen et le soutien administratif pour les apprenants. Une expérience en gestion de formation et de bonnes compétences interpersonnelles sont essentielles.

Qualifications

• Expérience dans la gestion administrative d'une formation.
• Capacité à gérer un grand nombre d'étudiants.
• Compétences interpersonnelles pour le soutien des apprenants.

Responsabilités

• Gérer le suivi administratif et financier des formations.
• Assurer l'organisation opérationnelle des sessions de formation.
• Participer à la promotion de la formation et accompagner les apprenants.

Description du poste

Notre contexte :

Notre école de l'ICD Paris recherche un(e) assistant(e) pédagogique en CDI pour un démarrage prévu début septembre 2025. Rattaché(e) à la Direction Pédagogique, vous rejoindrez une équipe de 5 personnes.

Vous aurez en gestion environ 150 étudiants de niveau master.

Vos missions :

Gérer le suivi administratif et financier de la formation

• Réaliser l’inscription et le dossier administratif des apprenants ;
• Vérifier et/ou réaliser l’affectation des apprenants aux modules de formation identifiés ;
• Gérer les présences et absences ;
• Éditer et envoyer les convocations, résultats des examens et attestations de réussite ;
• Collecter, saisir et vérifier les notes et établir des tableaux de suivi pour la diplomation ;
• Contrôler et saisir les factures des intervenants.

Assurer l’organisation opérationnelle de la formation

• Mettre à jour l’emploi du temps du formateur et des apprenants ;
• Déclencher les commandes de badges pour les apprenants ;
• Gérer les réservations de salles et l’accueil logistique d’une session de formation en présentiel et en distanciel ;
• Contrôler, renseigner et mettre à jour les effectifs réels des promotions pour les emplois du temps et la gestion des salles sur l’année ;
• Mettre en œuvre les sessions d’examen écrits et oraux ;
• Gérer les sessions de rattrapage et de redoublements ;
• Réaliser les enquêtes statistiques demandées, le cas échéant.

Participer à la promotion de la formation et à l’accompagnement de l’apprenant

• Réaliser l’accueil physique et téléphonique des différents publics ;
• Participer à l’organisation et au déroulé des journées de rentrée en lien avec le responsable de formation ;
• Accompagner les apprenants dans les démarches administratives, disciplinaires et de financement ;
• Informer et traiter les litiges et difficultés de premier niveau des apprenants (avec les entreprises, avec les formateurs et avec les autres apprenants) en lien avec les équipes pédagogiques et le directeur d’activité.