Assistant pédagogique H / F

Le réseau GES & EDUCTIVE forme un réseau d’enseignement supérieur composé de 23 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de 22 000 étudiants.

Implantés à Paris, Lille, Lyon, Reims, Grenoble, Aix-en-Provence, Toulon, Toulouse, Nantes, Rennes et Bordeaux nous occupons une place importante sur le secteur de l’éducation supérieure en France.

Nous formons des étudiants sur des programmes BTS, Bachelors, Mastères et MBA sur de nombreux domaines de spécialisation : Management, Commerce, Marketing, Communication, Immobilier, Audit & Finance, Ressources Humaines, Comptabilité, Digital, Informatique, Design, Architecture, Journalisme, Audiovisuel, Conseil en Image, Luxe et Mode.

Nous rejoindre, c’est faire le choix d’intégrer un réseau dynamique et ambitieux en constante croissance et faire le choix d’accompagner de nombreux étudiants dans leur insertion professionnelle.

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Responsabilités

1. Relations avec les étudiants
2. Relevés quotidiens de présence des étudiants
3. Signature des feuilles de présence par les étudiants en contrat pro
4. Distribution de documents aux étudiants
5. Réception et envoi des e-mails
6. Élection des délégués et contacts hebdomadaires avec les délégués de classes
7. Réception des appels téléphoniques
8. Accueil d’étudiants à chaque pause pour répondre à leurs demandes
9. Relations avec les professeurs
10. Gestion des feuilles de signatures
11. Préparation et distribution des feuilles de suivi de cours à chaque professeur
12. Mise à jour quotidienne des absences / présence / retards des professeurs (prévenir planning et directeur des études)
13. Photocopies des professeurs
14. Accueil des nouveaux professeurs (site, salles, vidéo, extranet)
15. Affichage emploi du temps sur intranet et sur tableau affichage
16. Préparation des examens de fin de semestre, des rattrapages (vérification au préalable de l’existence d’un partiel)
17. Planning des surveillants et salles pour les différents examens
18. Gestion des changements de dernière minute des emplois du temps des salles
19. Suivi des absences
20. Signature des feuilles d’émargements étudiants
21. Mise à jour du CRM
22. Mise en ligne des fichiers étudiants sur l’extranet
23. Contact des professeurs en début de semestre pour rappel du règlement intérieur des professeurs et pour confirmation des modalités d’évaluations et pour rappel EDT
24. Préparation des comités pédagogiques et compte-rendu
25. Organisation des examens de fin de semestre
26. Validation des sujets avec professeurs référents ou directeur des études
27. Saisie des notes d’examens, édition et envoi du relevé de notes semestriel
28. Préparation des jurys (vérification des ECTS avec direction des études)
29. Gestion des sessions de rattrapages
30. Édition des trombinoscopes
31. Préparation de la remise des diplômes et Gala (vérification comptable et des résultats pour le jury de diplôme)
32. Préparation de la prérentrée (pochettes étudiants, processus de validation des diplômes)
33. Organisation des classes pour la nouvelle année scolaire
34. Répartition des options
35. Répartition des groupes de langues et examens de niveau
36. Affectation des étudiants : matières suivies, certificats, et autres infos

Compétences requises :

1. Sens du contact et de l'écoute
2. Rigueur administrative et dans le suivi des procédures
3. Compétences bureautiques (Word, Excel, PowerPoint et Internet)
4. Travail en équipe
5. Autorité et souplesse à la fois avec les étudiants et les professeurs

Minimum requis : Bac +2 minimum exigée en administration ou expérience similaire dans l'éducation.