Assistant pédagogique (H/F)

Collège de Paris; Puteaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Collège de Paris recrute un(e) Assistant(e) pédagogique en CDI pour assurer des tâches administratives et pédagogiques au sein de l'Ascencia Business School. Ce poste requiert une stabilité d'organisation, un bon sens relationnel et des compétences en gestion des dossiers étudiants. Des responsabilités variées incluent l'accueil des étudiants, la gestion de la logistique des examens et la mise à jour des tableaux de bord. La rémunération se chiffre à 2060€ brut par mois avec des avantages liés au transport.

Prestations

Prise en charge du transport quotidien

Qualifications

• Titulaire d'un bac+2 avec expérience en service administratif.
• Intérêt pour le domaine de la formation, organisé(e) et enthousiaste.
• Excellente maîtrise du Pack Office et bon sens relationnel.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des étudiants et formateurs.
• Assurer la numérisation et le suivi des documents administratifs.
• Aider à l'organisation des examens et à la gestion des dossiers étudiants.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Sens de l'écoute

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2

Outils

Pack Office

Description du poste

Depuis sa fondation, le Collège de Paris s'est donné pour mission de promouvoir l'excellence française grâce à la formation. Pour ce faire, nous regroupons des établissements d'enseignement supérieur reconnus, dont le plus ancien a été créé en 1949, qui partagent trois valeurs : l'ouverture internationale, l'excellence pédagogique, l'accompagnement individualisé des étudiants.

Dans le cadre de son développement, l'école Ascencia Business School La Défense recherche un.e Assistant.e pédagogique en CDI.

L'Assistant pédagogique accomplit toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement.

Sur le plan administratif :

- Accueil physique et téléphonique des étudiants, des formateurs et des intervenants

extérieurs (entreprises...)

- Saisir et mettre en forme divers documents administratifs

- Assurer la numérisation des documents administratifs (factures, relances...)

- Gérer les commandes de fournitures et suivre l'évolution des stocks

- Effectuer des remises en banque

- Gérer le courrier

- Venir en appui du service commercial dans l'établissement des conventions de

formation, des plannings et des programmes de formation

- Mettre à jour les différents tableaux de bords financiers.

Sur le pédagogique :

- Aider à concevoir les planning des formateurs et étudiants

- Participer à l'organisation et la gestion logistique des épreuves d'examens

- Mettre à jour la base de données des étudiants et gérer les absences

- Communiquer auprès des étudiants, les différents forts de l'établissement (Galas,

Voyages d'études, Olympiades...)

- Participer à l'organisation des réunions pédagogiques (conseils de classes...)

- Collaborer à la gestion pédagogique des dossiers étudiants : inscription aux examens,

saisie des notes, délivrance d'attestation de formation ou de scolarité


Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2?060,00EUR par mois

Avantages : Prise en charge du transport quotidien

Horaires : Du lundi au vendredi / Travail en journée


Titulaire d'un bac+2, vous possédez une expérience réussie au sein d'un service administratif, d'un secrétariat, d'une école...
Vous montrez un intérêt certain pour le domaine de la formation, et faites preuve d'organisation, d'enthousiasme et de polyvalence.
Vous possédez une excellente maîtrise du Pack Office, et un très bon sens relationnel.

Compétences comportementales

Rigueur

Organisation

Sens de l'écoute

Esprit d'équipe / d'entraide