Assistant pédagogique H/F

CESI; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13 mois de rémunération

6 semaines de congés payés

RTT 14 jours

Mutuelle prise en charge à 90%

Télétravail 8 jours/mois

Ticket restaurant 60% pris en charge

CET

Résumé du poste

CESI recherche un technicien administratif en CDI sur le campus de Nanterre pour assurer l’inscription, l’accueil et l’organisation logistique des sessions.

Vous serez l’interlocuteur principal pour les parcours étudiants, le suivi des documents et la facturation, en lien avec la comptabilité.

Qualifications

• Rigoureux, à l’aise avec les gens et capable de gérer plusieurs priorités.
• Bon relationnel et sens du service envers les publics variés.
• Maîtrise des outils bureautiques et du classement administratif.

Responsabilités

• Gestion de l’inscription et des conventions; suivi des dossiers étudiants.
• Accueil et orientation du public et renseignement sur les parcours.
• Organisation logistique des sessions: réservation de salles et diffusion de documents.
• Relation avec les intervenants externes: contractualisation et accueil.
• Gestion de la facturation en lien avec la comptabilité interne; suivi des paiements.
• Gestion de la diplomation: relevé de notes et organisation des jurys.

Connaissances

Relationnel

Organisation

Gestion des priorités

Rigueur

Outils

Excel

Description du poste

Le poste proposé

Marre des missions floues, des rôles invisibles ?

Vous cherchez un poste qui mêle organisation administrative et forte dimension relationnelle au cœur d’une école en mouvement ? CESI a une opportunité pour vous.

Sur le campus de Nanterre vous rejoignez une organisation engagée où la coopération, la transmission et l’innovation se vivent avant d’être des slogans. Votre responsabilité : contribuer à la réussite des étudiants de l’entrée jusqu’au diplôme, en assurant la fluidité des parcours et la qualité des dispositifs pédagogiques.

Au quotidien, vous êtes l’interlocuteur de référence pour tout ce qui concerne :

• La gestion de l’inscription à CESI : convention, CERFA, dossiers étudiants… ;
• L’accueil du public afin de les orienter et les renseigner ;
• L’organisation logistique des sessions ; Réservations de salles, préparation et diffusion des documents pédagogiques et suivi des documents de fin de formation ;
• Le lien avec les intervenants externes : contractualisation, accueil et suivi ;
• La gestion de la facturation, en lien avec la comptabilité interne ;
• La diplomation : relevé de note, organisation des jurys avec les enseignants et la Direction nationale ;
• Le bonus : Faire la fête et participer à la remise des diplômes de nos étudiants.

Pourquoi rejoindre CESI

Parce que notre projet a un impact : nous créons les conditions permettant à tous les profils d’avoir une chance.

Parce que comme nous, vous êtes exigeant sur la qualité des services proposé ainsi que sur l’entretien des relations de confiance avec l’ensemble des parties prenantes.

Et enfin pour vous, car a CESI, vous évoluez au rythme de vos projets, bénéficiez d’un accompagnement dès votre arrivée, et développez vos compétences tout au long de votre parcours. Nous y consacrons 2 % de notre masse salariale, preuve de notre engagement envers ceux qui font avancer l’organisation.

Le profil souhaité

Plus qu’un profil type, un profil motivé.

Si vous êtes rigoureux, à l’aise avec les gens, capable de gérer plusieurs priorités sans perdre le fil, vous serez à votre place chez nous.

Rejoindre CESI c’est mettre en œuvre vos compétences :

• En bureautique, notamment sur Excel ;
• En suivi administratif rigoureux ;
• En relationnel, avec des publics variés ;
• En organisation, pour gérer plusieurs tâches en parallèle.

Conditions & avantages

Contrat : CDI, date de début ASAP

Statut : Technicien en 39h

Rémunération : sur 13 mois

Localisation : Nanterre

• 6 semaines de congés payés et 14 jours de RTT ;
• Mutuelle pris en charge à 90% ;
• Participation et intéressement ;
• Télétravail 8 jours par mois (après 3 mois d’ancienneté);
• Ticket restaurant de 10 euros pris en charge à 60% ;
• CET.

Vous cherchez une mission utile dans un cadre stable ? On vous propose un job avec du lien, du sens, des projets… et des conditions solides. Le tout, dans une équipe, une vraie. De quoi vous donner envie de revenir à l’école ?