Assistant pédagogique H/F

Groupe Cesi; Nice; Sur place; EUR 27 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Congés payés 6 semaines

RTT 14 jours

Mutuelle 90%

Participation et intéressement

Télétravail 8 jours/mois

Ticket restaurant 60%

Résumé du poste

CESI Nice recherche un Agent de maîtrise en CDI à 39h pour soutenir les parcours des étudiants, de l’inscription à la diplomation, avec une forte dimension relationnelle et organisationnelle.

Vous assurez l’accueil du public, l’organisation logistique des sessions, la facturation et le lien avec la comptabilité, le suivi des documents et la coopération entre les équipes pédagogiques et la Direction.

Qualifications

• Rigueur et organisation indispensables.
• Aisance relationnelle avec des publics variés.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
• Capacité à gérer plusieurs priorités et dossiers en parallèle.

Responsabilités

• Gérer l’inscription et les dossiers étudiants (conventions, CERFA).
• Assurer l’accueil du public et orienter les usagers.
• Organiser la logistique des sessions: réservation de salles, diffusion des documents pédagogiques.
• Suivre la facturation et travailler avec la comptabilité interne.
• Participer à la diplomation et à l’organisation des jurys.

Connaissances

Excel

Relationnel

Organisation

Rigueur

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Outils

MS Office

Description du poste

• Date de publication: Publié le 17 août 2026

Marre des missions floues, des rôles invisibles ?

Vous cherchez un poste qui mêle organisation administrative et forte dimension relationnelle au cœur d’une école en mouvement ? CESI a une opportunité pour vous.

Sur le campus de Nice, vous rejoignez une organisation engagée où la coopération, la transmission et l’innovation se vivent avant d’être des slogans. Votre responsabilité : contribuer à la réussite des étudiants de l’entrée jusqu’au diplôme, en assurant la fluidité des parcours et la qualité des dispositifs pédagogiques.

Au quotidien, vous êtes l’interlocuteur/rice de référence pour tout ce qui concerne :

La gestion de l’inscription à CESI: convention, CERFA, dossiers étudiants… ;

L’accueil du public afin de les orienter et les renseigner ;

L’organisation logistique des sessions; Réservations de salles, préparation et diffusion des documents pédagogiques et suivi des documents de fin de formation ;

Le lien avec les intervenants externes: contractualisation, accueil et suivi ;

La gestion de la facturation, en lien avec la comptabilité interne ;

La diplomation: relevé de note, organisation des jurys avec les enseignants et la Direction nationale ;

Le bonus: fêter et participer à la remise des diplômes de nos étudiants.

Pourquoi rejoindre CESI ?

Parce que notre projet a un impact : nous créons les conditions permettant à tous les profils d’avoir une chance.

Parce que comme nous, vous êtes exigeant sur la qualité des services proposé ainsi que sur l’entretien des relations de confiance avec l’ensemble des parties prenantes.

Et enfin pour vous, car a CESI, vous évoluez au rythme de vos projets, bénéficiez d’un accompagnement dès votre arrivée, et développez vos compétences tout au long de votre parcours. Nous y consacrons 2 % de notre masse salariale, preuve de notre engagement envers ceux qui font avancer l’organisation.

Processus de recrutement :

Votre candidature peut être analysée à l’aide d’un système d’IA pour une pré-sélection. Aucune décision n’est prise sans intervention humaine. Pour en savoir plus sur vos droits ou vous opposer à ce traitement : https://www.cesi.fr/cesi-politique-de-protection-donnees-candidats/

Si votre profil est pré-sélectionné, vous aurez 2 entretiens :

Avec la responsable RH du périmètre Sud-Est

Avec votre futur manager

Si vous avez des besoins spécifiques pour le bon déroulement du processus de recrutement, sentez-vous à l’aise pour nous en faire part.

Le profil souhaité

Plus qu’un profil type, un profil motivé.

Si vous êtes rigoureux/se, à l’aise avec les gens, capable de gérer plusieurs priorités sans perdre le fil, vous serez à votre place chez nous.

Rejoindre CESI c’est mettre en œuvre vos compétences:

En bureautique, notamment sur Excel ;

En suivi administratif rigoureux ;

En relationnel, avec des publics variés ;

En organisation, pour gérer plusieurs tâches en parallèle.

Conditions & avantages

Contrat : CDI, date de début ASAP

Statut : Agent de maitrise en 39h

Rémunération : Entre 27k et 28k sur 13 mois

Localisation : Campus de Nice

• 6 semaines de congés payés et 14 jours de RTT ;
• Mutuelle pris en charge à 90% ;
• Participation et intéressement ;
• Télétravail 8 jours par mois (après 3 mois d’ancienneté);
• Ticket restaurant de 10 euros pris en charge à 60% ;

Vous cherchez une mission utile dans un cadre stable ? On vous propose un job avec du lien, du sens, des projets… et des conditions solides. Le tout, dans une équipe, une vraie. De quoi vous donner envie de revenir à l’école ?