Assistant pédagogique H/F

CESI; Nice; Sur place; EUR 27 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

6 semaines de congés payés et 14 jours

Mutuelle prise en charge à 90%

Participation et intéressement

Télétravail 8 jours par mois

Ticket restaurant

CET

Résumé du poste

Le CESI sur le campus de Nice propose un poste en CDI d’agent administratif/maîtrise pour soutenir les parcours étudiants, de l’inscription à la diplomation, avec une dimension relationnelle importante.

Rémunération entre 27k et 28k euros sur 13 mois, 39h hebdomadaires, localisation Campus de Nice, intégrant mutuelle et avantages.

Qualifications

• Capacité à gérer plusieurs priorités sans perte de fil.
• Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel.
• Bonne aisance relationnelle avec des publics variés.
• Organisation et logistique pour gérer plusieurs tâches en parallèle.

Responsabilités

• Gérer l’inscription (convention, CERFA, dossiers étudiants) et l’accueil du public.
• Organiser la logistique des sessions: réservation de salles, documents pédagogiques, suivi des dossiers.
• Assurer le lien avec les intervenants externes: contractualisation, accueil et suivi.

Connaissances

Excel

Gestion administrative

Relationnel

Organisation

Outils

Excel

Description du poste

Description De L'offre D'emploi

Marre des missions floues, des rôles invisibles ? Vous cherchez un poste qui mêle organisation administrative et forte dimension relationnelle au cœur d’une école en mouvement ? CESI a une opportunité pour vous.

Sur le campus de Nice, vous rejoignez une organisation engagée où la coopération, la transmission et l’innovation se vivent avant d’être des slogans. Votre responsabilité : contribuer à la réussite des étudiants de l’entrée jusqu’au diplôme, en assurant la fluidité des parcours et la qualité des dispositifs pédagogiques.

• La gestion de l’inscription à CESI : convention, CERFA, dossiers étudiants… ;
• L’accueil du public afin de les orienter et les renseigner ;
• L’organisation logistique des sessions ; Réservations de salles, préparation et diffusion des documents pédagogiques et suivi des documents de fin de formation ;
• Le lien avec les intervenants externes : contractualisation, accueil et suivi ;
• La gestion de la facturation, en lien avec la comptabilité interne ;
• La diplomation : relevé de note, organisation des jurys avec les enseignants et la Direction nationale ;
• Le bonus : fêter et participer à la remise des diplômes de nos étudiants.

Pourquoi rejoindre CESI

Parce que notre projet a un impact : nous créons les conditions permettant à tous les profils d’avoir une chance.

Parce que comme nous, vous êtes exigeant sur la qualité des services proposé ainsi que sur l’entretien des relations de confiance avec l’ensemble des parties prenantes.

Et enfin pour vous, car a CESI, vous évoluez au rythme de vos projets, bénéficiez d’un accompagnement dès votre arrivée, et développez vos compétences tout au long de votre parcours. Nous y consacrons 2 % de notre masse salariale, preuve de notre engagement envers ceux qui font avancer l’organisation.

Processus De Recrutement

Votre candidature peut être analysée à l'aide d'un système d'IA pour une pré-sélection. Aucune décision n'est prise sans intervention humaine. Pour en savoir plus sur vos droits ou vous opposer à ce traitement : https://www.cesi.fr/cesi-politique-de-protection-donnees-candidats/

• Avec la responsable RH du périmètre Sud-Est
• Avec votre futur manager

Si vous avez des besoins spécifiques pour le bon déroulement du processus de recrutement, sentez-vous à l'aise pour nous en faire part.

Pré-requis du poste

Plus qu’un profil type, un profil motivé.

Si vous êtes rigoureux/se, à l’aise avec les gens, capable de gérer plusieurs priorités sans perdre le fil, vous serez à votre place chez nous.

• En bureautique, notamment sur Excel ;
• En suivi administratif rigoureux ;
• En relationnel, avec des publics variés ;
• En organisation, pour gérer plusieurs tâches en parallèle.

Conditions & avantages

Contrat : CDI, date de début ASAP

Statut : Agent de maitrise en 39h

Rémunération : Entre 27k et 28k sur 13 mois

Localisation : Campus de Nice

• 6 semaines de congés payés et 14 jours de RTT ;
• Mutuelle pris en charge à 90% ;
• Participation et intéressement ;
• Télétravail 8 jours par mois (après 3 mois d’ancienneté);
• Ticket restaurant de 10 euros pris en charge à 60% ;
• CET.

Vous cherchez une mission utile dans un cadre stable ? On vous propose un job avec du lien, du sens, des projets… et des conditions solides. Le tout, dans une équipe, une vraie. De quoi vous donner envie de revenir à l’école ?