Assistant pédagogique H/F

Référence : https://www.ensci.com/ecole/lensci-recrute

Fonction : Formation continue / Conseil Management - Stratégie - Organisation

Secteur d'activité : Enseignement / Formation

Localisation : PARIS

Type de contrat : Stage / Temps plein

Durée : 4 à 6 mois

Date de début : 05/05/2025

Niveau : Bac+4/5 (M)

L'entreprise

Ecole Nationale Supérieure de Création Industrielle

L'École Nationale Supérieure de Création Industrielle (ENSCI - Les Ateliers), fondée en 1982, est le premier établissement public français dédié exclusivement au design. Elle s'est rapidement imposée comme l'une des meilleures écoles de design en France et à l'international. En 2025, l'ENSCI est classée première école de design en France selon Le Figaro Etudiant, et elle figure au 26ème rang mondial dans la catégorie « Art & Design » du classement QS World University Rankings. Située à Paris, l'ENSCI accueille plus de 300 étudiants et environ 80 salariés permanents. Son modèle pédagogique repose sur l'individualisation des parcours et la réalisation de projets en collaboration avec des partenaires économiques et académiques. La formation initiale propose deux filières principales : « Créateur Industriel » et « Designer Textile », menant à un diplôme de niveau I (grade de Master 2). L'école offre également des programmes de formation continue pour les professionnels, incluant des Mastères Spécialisés et des formations certifiantes. Les étudiants ont accès à des centres de ressources bien équipés pour concrétiser leurs projets, incluant des ateliers et des espaces multimédias.

Le poste

Le stage se concentre sur la formation professionnelle pour adultes, avec un soutien à la responsable du développement commercial. Le stagiaire aidera à accompagner les candidats aux formations diplômantes et participera à la commercialisation de l'offre de formation continue. Il suivra les résultats et évaluera les objectifs. Le stage commencera par des missions de suivi des données, puis évoluera vers le conseil auprès des étudiants de l'école.

Missions détaillées :

1. Construction des bases de données, suivi des objectifs et des indicateurs
   - Construire / consolider les données nécessaires au service sur deux axes : commercial et reporting études, (en collaboration avec l'équipe),
   - Construire/ améliorer le fichier d'entreprises, identifier les contacts, et promouvoir les profils des stagiaires auprès de ces prospects (alternance, stages ou emploi),
   - Mener une veille alumni/ recueillir des informations en vue d'alimenter les enquêtes d'insertion professionnelle,
   - Mener des enquêtes de satisfaction et analyser les retours (synthèse pour présentation équipe).
2. Assister le service dans l'accompagnement des candidats dans leurs démarches, de l'inscription à l'intégration en formation
   - Informer les candidats sur les différents dispositifs de formation continue et les financements possibles,
   - Orienter les candidats dans leur choix de formation, en lien avec les responsables pédagogiques,
   - Accompagner les étudiants dans la recherche d'entreprises (stages, contrat en alternance...),
   - Établir le devis et la répartition des financements à prévoir dans la convention,
   - Suivre la constitution du dossier d'inscription (transmis à la coordination),
   - Accueillir les nouveaux candidats le 1er jour du stage ou de la formation diplômante.

Le profil :

Diplôme Master II dans les filières Ingénierie Pédagogique, Formation Professionnelle pour adultes, en priorité, ou Commerce/Management (universités, grandes écoles) :

1. Intérêt particulier pour le domaine de la création et de l'innovation, et surtout le design (au sens large).
2. Excellentes qualités relationnelles pour informer, conseiller, répondre aux demandes diverses (stagiaires, entreprises).
3. Bonnes qualités d'organisation et rigueur dans les procédures, pour gérer le suivi des dossiers administratifs ou des données, dynamisme et polyvalence nécessaires pour l'ensemble des sujets.
4. Bon niveau d'anglais (oral et écrit) même si pratique ponctuelle.

Informations supplémentaires :

1. Durée : 4 mois minimum, début en avril - mai 2025 (coupure août -septembre).
2. Temps plein (35 heures/semaine).
3. Gratification : 4,35 EUR brut/heure.
4. Avantages : titres restaurant (10 EUR/jour), 50 % transports, CSE.