Assistant pédagogique H / F

Sciences Po; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique à Paris recherche un assistant pour contribuer à la gestion et à l'organisation des programmes de formation. Les missions incluent la gestion des relations avec les enseignants et étudiants, ainsi que le suivi administratif. Le candidat idéal possède un Bac +2 et une expérience dans un rôle similaire, en plus de compétences en organisation et en communication, tant en français qu'en anglais.

Qualifications

• Expérience significative dans le domaine de l'assistanat.
• Connaissance de la sphère pédagogique.
• Aisance sur les outils bureautiques et capacité à se former aux logiciels métier.

Responsabilités

• Gérer la relation avec les enseignantes et enseignants.
• Assurer l'accueil et le suivi des étudiants.
• Mener les inscriptions administratives et pédagogiques.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Travail en équipe

Qualités relationnelles

Capacités rédactionnelles

Formation

Formation Bac +2

Description du poste

Description de la mission

MISSION : Contribuer à la mise en œuvre et à la gestion du programme de formation :

Gérer la relation avec les enseignantes et enseignants :

• Mise à jour de l'annuaire et des coordonnées des enseignantes et enseignants ;
• Elaboration et envoi de leurs grilles horaires à chaque démarrage de semestre ;
• Réservation des salles ;
• Contribution à l'organisation du calendrier annuel ;
• Mise à disposition de matériel pédagogique ;
• Préparation et suivi du déroulement des enseignements ;
• Traitement des dossiers d'évaluation des enseignants par les étudiantes et étudiants ;
• Organisation de la notation en ligne par les enseignants pour les contrôles continus en lien avec les services centraux.

Gérer la relation avec les étudiantes et étudiants :

• Assurer l'accueil, le suivi et l'accompagnement de la communauté étudiante sur les questions liées à leur scolarité et leur situation administrative, en particulier ce qui concerne le logement et l'attribution d'une bourse ;
• Être garant de la fiabilité des informations saisies dans Banner, le logiciel de gestion de la scolarité ;
• Mener les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants ;
• Assurer la préparation et le suivi des élections des délégués ;
• Assurer les activités de gestion des fins de semestre (suivi des notations des élèves, contrôle de l'assiduité).

Profil

• Formation Bac +2 et expérience significative dans le domaine de l'assistanat, idéalement dans une activité similaire ;
• Connaissance de la sphère pédagogique et de la escolarité ;
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie ;
• Travail en équipe et mode collaboratif avec les autres services ;
• Qualités relationnelles, empathie et sens du service ;
• Connaissance de l'organisation et des procédures de l'institution ;
• Grande aisance sur les outils bureautiques / web et capacité à rapidement se former aux logiciels métier de l'institution ;
• Capacités rédactionnelles et orales (en français et en anglais) ;
• Polyvalence, réactivité, capacité à passer rapidement d'une tâche à une autre ;
• Confidentialité.