Assistant Pédagogique H / F

BH RECRUTEMENT; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement à Paris recherche un Assistant pédagogique pour soutenir l'équipe pédagogique dans la gestion administrative et logistique des activités liées à l'enseignement. Vous serez en charge de la gestion des dossiers d'étudiants et d'enseignants, ainsi que de l'organisation des emplois du temps et des sessions de contrôle continu. Le candidat idéal possède une solide expérience dans un rôle similaire et maîtrise des outils comme Aurion, Word, et Excel.

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à gérer la confidentialité et à prendre des initiatives.

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers des étudiants et enseignants.
• Élaboration et gestion des emplois du temps.
• Participation aux colloques et événements institutionnels.

Connaissances

Organisation

Polyvalence

Autonomie

Qualités relationnelles

Rédaction

Outils

Word

Excel

Outlook

Teams

Aurion

Description du poste

BH Recrutement est un cabinet spécialisé dans le recrutement, dédié à la recherche des meilleurs talents pour répondre aux besoins spécifiques de ses clients. Avec une expertise approfondie dans le domaine, BH Recrutement accompagne ses partenaires dans la sélection de candidats pour des postes en CDI, CDD et intérim. Notre mission est de créer des connexions réussies entre les entreprises et les candidats, en garantissant un processus fluide et efficace.

Description du poste :

En appui du cadre pédagogique (responsable et directeur pédagogique), vos activités consistent en :

1. La gestion administrative de la scolarité des étudiants et des enseignants :

• Accueil et information tout au long de l'année universitaire
• Suivi administratif des dossiers des enseignants et chargés d'enseignements, notamment dans le logiciel Aurion
• Collecte et transmission aux services centraux des informations nécessaires à l'édition des contrats des enseignants, suivi de leurs heures travaillées et gestion de leurs absences éventuelles
• Création de groupes de TD par niveau et formation
• Inscription pédagogique des étudiants dans les délais
• Contrôle, vérification de la saisie des notes de contrôle continu par les enseignants, et publication des notes

2. La gestion logistique :

1. Élaboration et gestion des emplois du temps, saisie, et communication en cas de modifications
2. Planification des formations, report des cours, réservation des salles pour les cours et examens
3. Organisation des sessions de contrôle continu et des soutenances, gestion des demandes de reprographie
4. Participation aux colloques et événements institutionnels (JPO, remise de diplômes, etc.)

Profil recherché :

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire et avez un fort intérêt pour l'enseignement supérieur. Vous maîtrisez Word, Excel, Outlook, Teams, et le logiciel de gestion de scolarité Aurion. Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles, de diplomatie, et savez gérer la confidentialité. Organisé, polyvalent, autonome, avec une bonne résistance au stress, vous êtes capable de prendre des initiatives et de travailler en équipe.

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Assistant pédagogique • Paris, Île-de-France, France