Assistant pédagogique (H/F)

GROUPE ECOLE SUPERIEURE DES PROFESSIONS IMMOBILIERES; Palaiseau, Levallois-Perret; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une école dynamique en tant qu'assistant(e) pédagogique, où vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et la logistique des cours. Vous serez responsable de l'inscription des étudiants, de la planification des emplois du temps, et de l'organisation des examens. Ce poste vous permettra de collaborer avec une équipe engagée, de participer à des actions de communication, et d'améliorer l'expérience éducative des étudiants. Profitez d'un environnement de travail stimulant avec des avantages tels que des congés annuels généreux et une mutuelle d'entreprise. Si vous êtes autonome, polyvalent(e) et passionné(e) par l'éducation, cette opportunité est faite pour vous!

Prestations

54 jours de congés annuels

Télétravail ponctuel

Mutuelle d’entreprise prise en charge à 80%

Carte ticket restaurant de 10,50€ par jour

Titre de transport indemnisé à 50%

Intégration personnalisée via un parrainage RH

Parcours de formations spécifiques

Qualifications

• Expérience administrative dans les ressources humaines ou la formation.
• Connaissance des techniques de gestion administrative.

Responsabilités

• Gérer les dossiers d’inscription et la logistique des examens.
• Assister l’équipe pédagogique et planifier les cours.

Connaissances

Gestion administrative

Communication orale

Communication écrite

Autonomie

Polyvalence

Travail en équipe

Relationnel

Formation

Bac +2

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Dans la continuité de notre croissance, et de notre démarche qualité, nous recherchons un(e) assistant(e) pédagogique. Vos missions principales seront les suivantes :

Scolarité :

• Vous gérerez les dossiers d’inscription à la diplomation.

• Vous préparerez les éléments de la rentrée scolaire : liste d’appel, planning, etc.

• Vous assurez la logistique liée aux examens écrits et oraux ainsi que l'assiduité des étudiants.

Pédagogie :

• Vous assisterez l’équipe du campus dans les activités pédagogiques, les relations entreprises et la formation continue.

• Vous planifierez les cours : vous saisirez les emplois du temps, le suivi des demandes de modification, le suivi des cours réalisés (production pédagogique).

• Vous gérez les résultats académiques.

• Vous contrôlerez les mémoires.

• Vous mettrez à jour le fichier de ses diplômés.

• Vous organiserez et assurerez le suivi administratif des programmes de formation.

Organisation du campus :

• Vous assurerez l’interface au quotidien.

Communication & promotion :

• Vous participerez aux enquêtes, aux actions de communication (journée portes ouvertes, salons, journée de sélection…).

Formation :

• Vous disposez d'un Bac +2.

Savoir - Faire :

• Vous possédez une expérience administrative, dans les Ressources humaines, la formation, etc.

• Vous possédez une connaissance générale des techniques de gestion administrative.

Compétences :

• Vous maîtrisez les savoir-faire de l’accueil physique et téléphonique ; la communication orale et écrite auprès de publics variés.

• Vous êtes autonome et polyvalent.

• Vous savez travailler en équipe.

• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques.

• Vous possédez un bon relationnel.

Caractéristiques du poste :

• Contrat : CDI.

• Statut : technicien.

• Horaires : 35h temps plein modulé, des RTT viennent compenser des horaires collectifs de 39h par semaine.

• Rémunération : salaire annuel brut de 28K€ à 30K€ incluant un variable contractuel.

• Service : pédagogie.

• Supérieur hiérarchique : responsable pédagogique.

• Lieu : Levallois-Perret.

Rejoindre l’ESPI c’est bénéficier de :

• 54 jours de congés annuels (CP, RTT, Congés Mobiles).

• Télétravail ponctuel.

• Mutuelle d’entreprise, prise en charge à 80% par l’entreprise.

• Carte ticket restaurant – crédité à hauteur de 10,50€ par jour travaillé.

• Titre de transport indemnisé à hauteur de 50% par l’entreprise.

• Intégration personnalisée via un parrainage RH.

• Parcours de formations spécifiques.