Assistant pédagogique (H/F)

ESPI; Marseille; Sur place; EUR 27 000 - 28 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution éducative à Marseille recherche un(e) assistant(e) pédagogique pour gérer la scolarité, assister l’équipe pédagogique et assurer la logistique liée aux examens. Le candidat idéal possède un BTS en support à l'action managériale et une expérience similaire. Des avantages comme du télétravail partiel et une mutuelle d'entreprise sont offerts dans le cadre d'un contrat à durée déterminée.

Prestations

54 jours de congés annuels

Télétravail partiel

Mutuelle d’entreprise prise en charge à 80%

Carte ticket restaurant

Titre de transport indemnisé à 50%

Intégration personnalisée via un parrainage RH

Parcours de formations spécifiques : Immobilier, management, commercial

Qualifications

• Responsable de la gestion des dossiers d’inscription à la diplomation.
• Planification des cours et mise à jour des résultats académiques.
• Assistance à l’équipe du campus dans les activités pédagogiques.

Responsabilités

• Gérer l'administration logistique des examens écrits et oraux.
• Participer aux enquêtes et actions de communication.
• Assurer l’interface quotidienne au sein du campus.

Connaissances

Expérience dans un établissement d'enseignement supérieur

Connaissance des techniques de gestion administrative

Autonomie et proactivité

Aisance avec les outils bureautiques

Travail en équipe

Formation

BTS dans le support à l'action managériale ou la gestion PME

Outils

EXCEL

Ypareo

Moodle

Salesforce

Description du poste

Dans la continuité de notre croissance, et de notre démarche qualité, nous recherchons un(e) assistant(e) pédagogique.

Vos missions principales seront les suivantes :

Scolarité :

• Vous gérerez les dossiers d’inscription à la diplomation,

• Vous préparerez les éléments de la rentrée scolaire : liste d’appel, planning, etc.,

• Vous assurez la logistique liée aux examens écrits et oraux ainsi que l'assiduité des étudiants.

Pédagogie :

• Vous assisterez l’équipe du campus dans les activités pédagogiques, les relations entreprises et la formation continue,

• Vous planifirez les cours : vous saisirez les emplois du temps, le suivi des demandes de modification, le suivi des cours réalisés (production pédagogique),

• Vous gérez les résultats académiques,

• Vous contrôlerez les mémoires,

• Vous mettrez à jour le fichier de ses diplômés,

• Vous organiserez et assurerez le suivi administratif des programmes de formation.

Organisation du campus :

• Vous assurerez l’interface au quotidien.

Communication & promotion :

• Vous participerez aux enquêtes, aux actions de communication (journée portes ouvertes, salons, journée de sélection…).

Formation :

• Vous disposez d'unBTS idéalement dans le support à l'action managériale ou la gestion PME etc.

Compétences métier :

• Vous êtes dôté(e) idéalement, d'une expérience similaire, dans un établissement d'enseignement supérieur,

• Vous possédez une connaissance générale des techniques de gestion administrative.

Savoir -être :

• Vous êtes rigoureux, autonome et proactif,

• Vous appréciez de travailler en équipe, et vous savez vous adaptez en fonction du public,

• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques.

Caractéristiques du poste:

• Contrat : CDD

• Statut : technicien

• Horaires:35h temps plein modulé, des RTT viennent compenser des horaires collectifs de 39h par semaine.

• Rémunération: salaire annuel brut de 27 K€ à 28 K€.

• Service: pédagogie

• Supérieur hiérarchique: responsable pédagogique/ directeur(trice) de campus

• Lieu : campus de Marseille

Rejoindre l’ESPI c’est bénéficier de:

• 54 jours de congés annuels (CP, RTT, Congés Mobiles),

• Télétravail partiel en fonction du besoin du campus,

• Mutuelle d’entreprise, prise en charge à 80% par l’entreprise,

• Carte ticket restaurant – crédité à hauteur de 10,50€ par jour travaillé,

• Titre de transport indemnisé à hauteur de 50% par l’entreprise,

• Intégration personnalisée via un parrainage RH,

• Parcours de formations spécifiques : Immobilier, management, commercial et les outils (EXCEL, Ypareo, Moodle, Salesforce),

  
  L'ESPI valorise la diversité et s’engage pleinement pour l’inclusion professionnelle des personnes en situation de handicap.
  

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