Assistant pédagogique (H/F)

ESPI; Levallois-Perret; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

L'ESPI recherche un(e) assistant(e) pédagogique pour rejoindre son équipe à Levallois-Perret. Ce poste implique la gestion des inscriptions, la logistique des examens, et le soutien aux activités pédagogiques. Le candidat idéal aura un Bac +2, de l'expérience en gestion et d'excellentes compétences en communication.

Prestations

54 jours de congés annuels

Télétravail ponctuel

Mutuelle d’entreprise prise en charge à 80%

Carte ticket restaurant de 10,50€ par jour

Indemnisation de transport à hauteur de 50%

Intégration personnalisée via parrainage RH

Parcours de formations spécifiques

Qualifications

• Expérience administrative, dans les Ressources humaines ou la formation.
• Connaissance des techniques de gestion administrative.
• Capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Gérer les dossiers d’inscription et logistique des examens.
• Planifier les cours et gérer les résultats académiques.
• Assurer l'interface quotidienne et participer aux actions de communication.

Connaissances

Communication orale

Communication écrite

Autonomie

Polyvalence

Relationnel

Formation

Bac +2

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

L’Ecole Supérieure des Professions Immobilières (ESPI) a pour vocation de former les futurs professionnels de l’immobilier. Fondée en 1972, et leader dans son domaine, l’ESPI a à cœur de transmettre et de développer des valeurs d’esprit d’entreprise, d’ouverture à l’innovation et d’éthique.

Accordant une place importante à la recherche, nous avons fondé en 2017 - l’ESPI2R, seul laboratoire en France à traiter exclusivement de l’immobilier, et ceci de manière pluridisciplinaire.

Grâce aux formations que nous dispensons du Bac+2 à Bac+5, reconnus au RNCP en initial (notamment via l’alternance) et par le biais de la formation professionnelle continue, nous menons une véritable mission d’accompagnement pour plus de 4000 apprenants répartis sur 8 campus : Paris, Marseille, Lyon, Bordeaux, Lille, Nantes, Montpellier et une ouverture récente à Montréal.

Explorez toutes nos opportunités sur notre site ESPI et sur Welcome to the Jungle : L’aventure commence ici !

Dans la continuité de notre croissance, et de notre démarche qualité, nous recherchons un(e) assistant(e) pédagogique. Vos missions principales seront les suivantes :

Scolarité :

Vous gérerez les dossiers d’inscription à la diplomation

Vous préparerez les éléments de la rentrée scolaire : liste d’appel, planning, etc.,

Vous assurez la logistique liée aux examens écrits et oraux ainsi que l'assiduité des étudiants

Pédagogie :

Vous assisterez l’équipe du campus dans les activités pédagogiques, les relations entreprises et la formation continue

Vous planifirez les cours : vous saisirez les emplois du temps, le suivi des demandes de modification, le suivi des cours réalisés (production pédagogique),

Vous gérez les résultats académiques

Vous contrôlerez les mémoires

Vous mettrez à jour le fichier de ses diplômés

Vous organiserez et assurerez le suivi administratif des programmes de formation,

Vous assurerez l’interface au quotidien

Vous participerez aux enquêtes, aux actions de communication (journée portes ouvertes, salons, journée de sélection…)

Vous disposez d'un Bac +2

Savoir - Faire :

Vous possedez une expérience administrative, dans les Ressources humaines, la formation, etc.

Vous possedez une connaissance générale des techniques de gestion administrative

Compétences :

Vous maîtrisez les savoir-faire de l’accueil physique et téléphonique ; la communication orale et écrite auprès de publics variés.

Vous êtes autonome et polyvalent

Vous savez travailler en équipe

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautique

Vous possedez un bon relationnel

Caractéristiques du poste :

Horaires : 35h temps plein modulé, des RTT viennent compenser des horaires collectifs de 39h par semaine.

Rémunération : salaire annuel brut de 28K€ à 30K€ incluant un variable contractuel

Service : pédagogie

Supérieur hiérarchique : responsable pédagogique

Lieu : Levallois-Perret

Rejoindre l’ESPI c’est bénéficier de :

54 jours de congés annuels (CP, RTT, Congés Mobiles),

Télétravail ponctuel

Mutuelle d’entreprise , prise en charge à 80% par l’entreprise,

Carte ticket restaurant – crédité à hauteur de 10,50€ par jour travaillé,

Titre de transport indemnisé à hauteur de 50% par l’entreprise,

Intégration personnalisée via un parrainage RH,

Parcours de formations spécifiques

Explorez toutes nos opportunités sur notre site ESPI et sur Welcome to the Jungle : L’aventure commence ici !

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