Assistant pédagogique H/F

JOB LINK PARIS; Courbevoie; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un Assistant pédagogique pour renforcer son équipe à Paris. Vous assurerez le suivi administratif des étudiants, la gestion des plannings et l'organisation des événements scolaires. Le poste est en CDI, avec une rémunération d'environ 30kEUR brut par an plus avantages. Une première expérience dans un poste similaire est désirée.

Prestations

Avantages groupe

Qualifications

• Une première expérience sur un poste similaire souhaitée.
• Gestion des priorités et respect des délais.
• Diplomatie et autorité nécessaires.

Responsabilités

• Accueil et accompagnement des étudiants par différents moyens.
• Gestion des absences et saisie des notes.
• Coordination des plannings avec la direction pédagogique.
• Organisation des événements scolaires.

Connaissances

Réactivité

Bon sens du relationnel

Rigueur

Organisation

Maîtrise des outils bureautiques

Description du poste

Job Link est un groupe de recrutement CDD / CDI et intérim existant depuis 2005, en pleine croissance.

Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en-Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).

Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélection spécifiques.

En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats, et 8 500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.

A propos du poste :

Notre agence Joblink Paris Centre, spécialiste du recrutement CDD, CDI et intérim, recherche pour son client, établissement d'enseignement supérieur, un Assistant pédagogique H / F.

Vous intégrerez l'équipe scolarité composée de quatre personnes. Sous la responsabilité de la direction des études et de la coordination pédagogique, vous assurerez le suivi administratif de la scolarité et la gestion opérationnelle des plannings.

Missions principales :

1. Suivi administratif des étudiants :

• Accueil et accompagnement des étudiants (physique, téléphone, mail)
• Gestion des absences, saisie des notes, édition et envoi des relevés de notes

Suivi des intervenants :

• Contacts réguliers pour confirmation des modalités d'évaluation et rappels d'emploi du temps
• Mise à disposition des feuilles de cours et suivi des présences / interventions

Organisation des temps forts de la scolarité :

• Préparation des pré-rentrées, examens, rattrapages, jurys et comités pédagogiques
• Participation au Gala de remise des diplômes

Gestion des plannings :

• Coordination avec la direction pédagogique sur les matrices pédagogiques et calendriers
• Mise en place des emplois du temps en lien avec les disponibilités des intervenants
• Suivi et ajustement des cours et événements nationaux
• Participation aux réunions liées à la planification (séminaires, comités)

Poste à pourvoir en CDI sur Paris 11ème.

Horaires : 39h / semaine, 09h-18h

Rémunération : environ 30kEUR annuel brut + avantages groupe.

Profil recherché :

• Une première expérience sur un poste similaire souhaitée.
• Réactivité, bon sens du relationnel, écoute et médiation.
• Rigueur, organisation, gestion des priorités et respect des délais.
• Diplomatie et autorité.
• Maîtrise des outils bureautiques et pédagogiques.