Assistant pédagogique (H/F)

ASSOCIATION GESTIONNAIRE DU CFA INTERPRO; Chartres; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre de formation basé à Chartres recherche un(e) Assistant(e) pédagogique pour assurer le suivi administratif des formations. Le candidat idéal doit avoir un Bac +2 ou équivalent, maîtriser le Pack Office et Google Suite. Le contrat est un CDD temps plein avec une rémunération de 1 960€ brut mensuel, incluant des avantages comme une mutuelle familiale et la possibilité de télétravail.

Prestations

Mutuelle familiale 70% prise en charge

Accord RTT

Intéressement

Télétravail (sous conditions)

Avantages CSE

Parcours d'intégration personnalisé

Qualifications

• Bac +2 minimum ou niveau Bac avec 3 ans d'expérience professionnelle.
• Maîtrise du Pack Office et de Google Suite.
• Connaissance d'YPAREO et de la formation en général appréciée.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des parcours de formation des apprenants.
• Collecter et mettre à disposition les données pédagogiques.
• Assister le responsable du service dans toutes ses activités.

Connaissances

Pack Office

Google Suite

Compétences relationnelles

Compétences rédactionnelles

Compétences organisationnelles

YPAREO

Formation

Bac +2

Bac

Description du poste

Offre n° 197TFWL - Assistant pédagogique (H/F)

Les grandes missions (finalités du poste dans l\'activité de l\'entreprise) : assurer le suivi administratif des parcours de formation des apprenants, collecter et mettre à disposition les données pédagogiques, et assister le responsable du service dans toutes ses activités.

À cet effet, vous devrez notamment :

1. ADMINISTRATION PÉDAGOGIQUE – Suivre les présences et en informer famille, employeur, OPCO ou financeur selon le mode de financement ; fournir l\'appui administratif nécessaire aux éducateurs ; établir les attestations (présence, formation) et les adresser selon les exigences des financeurs et/ou clients ; renseigner les données clients (entreprises, apprenants) dans les outils informatiques dédiés ; établir les ordres de facturation et les transmettre au service comptabilité avec les pièces justificatives nécessaires ; préparer et participer aux actions du pôle production (séminaires d\'accueil, accueil des rentrées tardives, réunion parents-formateurs, cérémonie de remise des diplômes, etc.) ; participer à toute réunion pédagogique ou de coordination pédagogique ; renseigner les clients (apprenants/familles, employeurs), formateurs et tout interlocuteur (certificateurs, financeurs, etc.) ; rééquilibrer les groupes et envoyer les convocations ; suivre les emplois du temps aménagés ; communiquer sur les activités du service (circulaires, mailing, etc.).
2. GESTION DES DONNÉES PÉDAGOGIQUES – Collecter, rassembler et transmettre toute information utile au bon fonctionnement de l\'équipe pédagogique ; réaliser des collectes de données et les mettre en forme selon les besoins (synthèses pédagogiques, bulletins de notes, accueil des apprenants, enquêtes de satisfaction, passeports de formation, etc.).
3. GESTION ADMINISTRATIVE DES EXAMENS – Gérer la partie administrative des examens blancs (convocations, suivi, etc.) ; préinscrire les apprenants aux examens et suivre les dossiers ; mettre à jour les documents relatifs aux examens de fin d\'année (planning, paramétrage portail, répartition des salles, supervision, édition des listes pour les coordinateurs, saisie des notes, calcul des taux de réussite, mise à jour du logiciel en fonction des résultats).

Formation et diplôme exigé : Bac +2 minimum ou niveau Bac avec 3 ans d\'expérience professionnelle.

Compétences nécessaires : maîtrise du Pack Office et de Google Suite; compétences relationnelles et rédactionnelles; compétences organisationnelles; connaissance d\'YPAREO et de la formation en général appréciée.

Qualités requises : rigueur, esprit d\'équipe, autonomie, dynamisme.

Type de contrat : CDD temps plein, statut non cadre.

Date de début : 10/09/2025

Date de fin : 30/06/2026

Localisation : Chartres (28)

Rémunération : Indice 350 soit 1 960€ brut mensuel + prime de fin d\'année équivalente à 1/12ème du salaire annuel brut. Avantages : mutuelle familiale 70% prise en charge, accord RTT, intéressement, télétravail (sous conditions), Avantages CSE, parcours d\'intégration, etc.

Parcours d\'intégration : de qualité et personnalisé.

Postuler : CV et lettre de motivation à envoyer à M. le Président du CFA Interpro28 — Rue Charles Isidore Douin CS 30819 - 28008 CHARTRES ou via le site https://cfainterpro28.com/carriere/poste.php?id=22

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
• Bac ou équivalent

Savoir-être professionnels

• Avoir l\'esprit d\'équipe
• Etre à l\'écoute, faire preuve d\'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Formation continue d\'adultes

Employeur

100 à 199 salariés

Nous sommes un centre de formation pour les apprentis (Le CFA Interpro 28). Notre statut : association privée, créée en 1976 et gérée par nos membres fondateurs la CMA, la CCI d\'Eure-et-Loir et les organisations professionnelles. 12 métiers sont enseignés dans 7 pôles de compétence : l\'automobile, la vente-commerce, la coiffure, l\'hôtellerie-restauration, la boucherie-charcuterie, la pâtisserie-chocolaterie et la boulangerie. 24 formations sont proposées.

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