Assistant pédagogique formation initiale H/F

CCI Paris IdF; Les Ulis; Hybride; EUR 30 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Compte épargne temps

Epargne salariale

Prévoyance et retraite

Activités CSE

Résumé du poste

Une institution de formation professionnelle recherche un Assistant pédagogique formation initiale H/F pour gérer le suivi des apprenants et organiser la scolarité. Le candidat idéal a un diplôme supérieur, 2 à 5 ans d'expérience, et maîtrise le Pack Office ainsi que l'anglais. Ce poste est en CDI à temps plein avec une rémunération annuelle entre 30 et 33 K€.

Qualifications

• Expérience significative (2 à 5 ans) dans la formation supérieure.
• Compétences en gestion des tâches multiples et respect des échéances.
• Maîtrise du français et de l'anglais (niveau C1 minimum).

Responsabilités

• Être l'interlocuteur des apprenants francophones et internationaux.
• Organiser l'administration et la logistique de la scolarité.
• Assurer le suivi des apprenants de la préinscription à la diplomation.
• Produire des tableaux de bord pour le pilotage pédagogique.
• Gérer les conventions de stage et les contrats.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Sens de l'organisation

Capacité à gérer des tâches multiples

Bon relationnel

Capacité d'adaptation

Sens du service client

Excellentes capacités rédactionnelles en français

Excellentes capacités rédactionnelles en anglais

Formation

Diplôme de l'enseignement supérieur (BACC+2 minimum)

Outils

Pack Office (Office 365, Excel, Word, Outlook)

SI enseignement YPAREO

Description du poste

Overview

Join to apply for the Assistant pédagogique formation initiale H/F role at CCI Paris IdF.

Location: Versailles (34 rue du Parc de Clagny, 78000 Versailles). Date limite de candidature: 1er septembre 2025.

Responsibilities

• Rattaché au Responsable du département pédagogique parcours apprenants, être l’interlocuteur privilégié des apprenants francophones et internationaux et assurer le bon déroulement de leur parcours de formation.
• Prendre en charge l’organisation administrative et logistique de la scolarité.
• Assurer le suivi des apprenants de la préinscription à la diplomation et contribuer à leur satisfaction et à la qualité de l’expérience apprenant.
• Gérer la scolarité (examens, conseils, absences, réunions, Yparéo).
• Organiser les admissions et épreuves de sélection (présentiel/distanciel, Parcoursup).
• Participer à la mobilité internationale (MONA, Erasmus).
• Référencer l’offre en apprentissage sur les plateformes dédiées.
• Suivre les apprentis et mettre à jour le livret d’apprentissage.
• Gérer les conventions de stage et contrats avec les services concernés.
• Produire des tableaux de bord pour le pilotage pédagogique.
• Organiser les soutenances et jurys d’examens.
• Participer à la mise en ligne des cours et aux événements de promotion de l’école.

Compétences et expériences

• Diplômé de l’enseignement supérieur (BACC+2 minimum) avec une expérience significative (2 à 5 ans) dans la formation supérieure.
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation; capacité à gérer des tâches multiples et respecter les échéances.
• Bon relationnel, esprit d’équipe, capacité d’adaptation et sens du service client.
• Maîtrise du Pack Office (Office 365, Excel, Word, Outlook) et du SI enseignement YPAREO.
• Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais (niveau C1 minimum, à l’oral et à l’écrit).

Informations complémentaires

• Type de contrat: CDI, Forfait jour, Temps plein
• Lieu de travail: Versailles (36 rue du Parc de Clagny, 78000 Versailles)
• Temps de travail: Temps plein
• Temps partiel/télétravail: Télétravail possible (1 jour)
• Déplacements: Non
• Rémunération: Entre 30 et 33 K€ brut annuel (2 à 5 ans d’expérience)
• Avantages: Tickets restaurant, Compte épargne temps, Epargne salariale, Prévoyance et retraite, Activités CSE